Акт приема-передачи помещения зачем он нужен, если есть договор

Самое полезное в статье: "Акт приема-передачи помещения зачем он нужен, если есть договор" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них — важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить? …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

Любые сделки с недвижимостью предусматривают передачу имущества от одного лица под ответственность другого. При этом помимо подтверждающего сделку договора она сопровождается составлением акта приёма–передачи помещения. Этот документ обязателен к оформлению и является неотъемлемым приложением к договору. Как правило, такие имущественные отношения возникают между продавцом и покупателем объекта недвижимости, собственником и арендатором коммерческого помещения или жилой квартиры.

Оформление передачи коммерческого помещения

Из вышеназванных операций с недвижимостью чаще всего совершаются сделки по аренде нежилых помещений. При заключении договора собственник обязуется передать его другому лицу во временное пользование на правах аренды. Факт состоявшейся передачи объекта договора от одной стороны другой подтверждается актом приема-передачи.

Читайте так же:  В каком размере предусмотрены алименты на 2-х детей от разных женщин

При его составлении описываются все существенные особенности арендуемых площадей. Это и идентифицирующая информация (фактический адрес, кадастровый номер), и его технические характеристики (площадь, наличие и состояние коммуникаций). В качестве дополнения к документу при необходимости могут прилагаться план-схема помещения, выписки из кадастрового паспорта, перечень находящегося там имущества и другие документы по требованию сторон.

При составлении передаточного документа стороны обязательно указывают все имеющиеся недостатки (при их наличии). Это является подтверждением того, что арендатор принимает помещение в том состоянии, в котором оно есть на данный момент, без претензий и требований к арендодателю устранить дефекты. По окончании срока аренды на основании документа о приеме-передаче будет составляться акт возврата недвижимости. Если при осмотре площади будут обнаружены новые недостатки (порча имущества, непредусмотренная договором переделка), то арендатор обязан за свой счет восстановить прежний вид помещения либо возместить арендодателю затраты на ремонт. Условие по урегулированию таких ситуаций обычно включается в договор аренды.

Если заключается долгосрочная аренда (на срок от года), то она обязательно проходит государственную регистрацию. При отсутствии акта приема-передачи пакет документов по сделке считается некомплектным и это является основанием для отказа в государственной регистрации.

Также отсутствие акта делает недействительным сам договор аренды. Ведь неподтвержденный соответствующим документом факт передачи объекта не налагает на арендатора обязанность вносить арендные платежи и нести ответственность за вверенное имущество собственника.

Передача жилой площади

Что же касается аренды жилых квартир, комнат, коттеджей, домов, то, как правило, договор найма заключается между физическими лицами в свободной форме и не всегда сопровождается подписанием акта приема-передачи. Если такой документ составляется, он обычно содержит опись находящегося в квартире имущества, показания счетчиков электричества, газа и воды на момент подписания, факт передачи квартиросъемщику одного или нескольких комплектов ключей. Аналогично совершается возврат квартиры от арендатора наймодателю. Оформление такой бумаги в интересах обеих сторон, так как позволяет урегулировать возникшие разногласия в цивилизованной форме.

[1]

При осуществлении купли-продажи квартиры оформление передаточного документа, который подтверждает факт приема жилой площади покупателем, а также возникновение у нового собственника обязанностей по ее содержанию является обязательным.

Типовая форма акта приема-передачи квартиры включает следующие данные:

дата и место оформления;
реквизиты договора, к которому прилагается данный документ;
информация о продавце и покупателе квартиры;
описание недвижимости: адрес, этажность, площадь, количество отдельных комнат;
состояние квартиры (капитальный, косметический ремонт, свободная планировка) и наличие коммуникаций (водоснабжение, канализация, тепло- и энергообеспечение);
конструктивные элементы и их состояние;
недостатки, обнаруженные при осмотре;
реквизиты документов сторон сделки;
подписи сторон и печать (если одна из сторон – юридическое лицо).

Вместе с подписанием акта покупатель получает ключи и право владения квартирой (комнатой, домом). С этого момента новый собственник несет в полном объеме ответственность за приобретенное имущество.

Официально установленного единого образца акта приема-передачи не существует. Но отсутствие строгой формы передаточного документа позволяет включать в него все важные для сторон конкретной сделки пункты. Благодаря этому при оформлении передачи объекта недвижимости можно предусмотреть все нюансы, которые в дальнейшем защитят права сторон договора в случае возникновения негативных последствий.

Скачать бланк акта приема-передачи помещения типовой формы можно на сайте и адаптировать его под свою сделку: дополнительно к обязательным реквизитам включить необходимые разделы, удалить несущественные пункты.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
Читайте так же:  Штраф за нарушение запрета обгона

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Что собой представляет акт приема-передачи жилого дома?

Одним из основных документов, которые необходимы для продажи квартиры, является акт приема-передачи жилого дома.

Необходимость в его оформлении присутствует и когда продавцом является застройщик, и во время продажи квартиры на вторичном рынке. Это обязательный документ, без которого совершение сделки становится невозможным.

Законодательная база

Акт приема передачи — что это?

Законодательство предусматривает регламентирование этого процесса. Статья 556 ГК РФ «Передача недвижимости» говорит о том, что недвижимое имущество может переходить от одного владельца к другому только посредством подписания такого документа.

Передача квартиры от одного собственника к другому переходит исключительно в тот момент, когда был подписан этот указанный документ.

Важно отметить такой термин, как «момент передачи». Только после подписания документа все продаваемое имущество считается таким, которое передано во владение другой стороне.

В это же время все обязательства, которые взяли на себя стороны договора о купли-продажи считаются полностью выполненными.

Вышеприведенная статься утверждает, что без подписания описанного документа сделка не может быть выполнена, так как считается незаконченной. Последствия не подписания могут быть довольно разными.

Для нового владельца его квартира по закону не может считаться частной собственностью, так как обязательства по договору купли-продажи не были выполнены полностью.

Но это не значит, что его сразу же ожидает какое-то наказание. Он может прожить в этой квартире долгие годы и даже не догадываться, что нарушил какие-то законодательные нормы.

Что такое акт приема передачи жилого дома?

Акт приема-передачи жилого дома являет собой документ, который подтверждает передачу помещения во владение.

В нем приводится описание его состояния.

Благодаря такому акту стороны договора о купле-продаже могут разрешить все вопросы, которые возникают в процессе покупки жилья.

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

На основании гражданского законодательства, акт приема-передачи подтверждает факт перехода пользования объектом.

Особенностью акта приема-передачи жилого дома является техническое описание не только жилой внутренней части дома, но и таких особенных элементов, как например, крыльцо, крыша.

Часто в таких актах указывается и описание земельного участка, на котором расположен индивидуальный дом, и перечисляются имеющиеся в наличии надворные постройки, их техническое состояние.

Так же как и в обычном акте передачи недвижимости рекомендуется отражать показания всех счетчиков на момент передачи, указывать имеющиеся долги по коммунальным платежам, если обязанность по их уплате передается новому собственнику.

Обычно акт приема-передачи оформляется отдельным документом, но законодатель допускает включение соответствующих пунктов в основной договор.

Рекомендовано составлять акт не менее чем в двух одинаковых экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Очень полезным документ станет для арендодателя, так как закрепляет в нем состояние и целостность того имущества, которое передается в аренду. Из-за этого он получает возможность требовать возврата его в таком же состоянии. Но здесь следует отметить, что степень амортизации в данном документе учитывается.

Процесс расторжения соглашений также предусматривает подписания указанного акта. Этот случай больше всего интересует арендатора, так как в документе прописывается степень износа имущества и количество ущерба, если такой есть.

Что он должен содержать?

Составление акта приема-передачи происходит в произвольной форме, но законодательство требует внесения в него таких реквизитов:

  • дату и адрес оформления документа;
  • число и номер регистрации договора;
  • предоставление личных данных для физических лиц, и название организации с ИНН – для юридических;
  • описания состояния жилого помещения (указывается степень проведения ремонтных работ);
  • в результате обнаружения дефектов, также следует провести их описание;
  • стороны договора должны поставить свои подписи.

Только после подписания акта покупателю предоставляются ключи от помещения. Также возможно предоставление страхового депозита, если в договоре предусмотрено его наличие.

В каком случае он составляется?

Акт приема-передачи составляется в таких случаях:

  • во время продажи недвижимого имущества;
  • если происходит совершение сделки мены или дарения;
  • во время передачи помещения в аренду;
  • во время оформления квартиры по ДДУ.

Акт становится гарантией того, что все стороны договора полностью выполнят все свои обязательства. А для арендодателей этот документ еще и гарантирует возвращение им арендуемого имущества в хорошем состоянии.

Как его составить, не допустив ошибок?

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы не допустить возникновения неприятных ситуаций, к которым может привести неправильное составление документа, при его оформлении следует соблюдать такие правила:

  • стоимость жилого помещения или же цена на аренду должна быть указана максимально точно;
  • юридическая сила распространяется на акт только тогда, когда он является приложением к договору;
  • описанный акт следует хранить вместе с договором, так как без него будет сложно разрешить спорные вопросы;
  • если договор предусматривает вдобавок к дому или квартире передачу нежилого помещения, то все детали об этом вопросе должны быть тщательно прописаны.

Акт нужно оформлять в двух экземплярах для каждой стороны процесса. Также нелишним будет сделать еще несколько копий, чтобы предотвратить потерю документа.

Во время подписания акта могут возникнуть некоторые нюансы, разрешение которых становится необходимым для выполнения сторонами своих обязательств:

  • описание помещения должно быть проведено максимально достоверно;
  • в тексте акта можно написать то, что помещение находится в нормальном состоянии и стороны не имеют никаких претензий;
  • если продается не новое жилье, то в акте стоит написать показания со всех счетчиков, чтобы владелец не имел проблем с оплатой коммунальных услуг;
  • если квартира сдается в аренду без проведения надлежащего ремонта, то в акте можно указывать возможные возмещения расходов на него;
  • подписанием акта может заниматься и третье лицо, если у него есть на это полномочия.

[3]

Стороны процесса могут сами решать, нужно им составлять акт приема-передачи или нет. Но в случае составления этого документа, они смогут намного четче представить картину состояния жилого помещения и учесть все нюансы. Это поможет избежать конфликтных ситуаций в будущем.

Читайте так же:  Что нужно знать о порядке проведения инструктаж по электробезопасности на 1 группу образцы необходим

Дополнительно об акте приема-передачи жилого дома вы сможете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Нужно ли обязательно подписывать акт приема-передачи к договору аренды?

Заключен договор аренды полигона, арендодатель отказывается от подписания акта приема-передачи. Для регистрации договора аренды полигона требуется акт приема-передачи объекта аренды, или мы можем обратиться в Росреестр без него?

Осуществить регистрацию договора аренды полигона возможно и в отсутствие акта приема-передачи.

Действующим законодательством не установлены требования к тому, как должна оформляться передача имущества в аренду (§ 1 гл. 34 ГК РФ). Следовательно, стороны вправе самостоятельно определить, какими именно документами должен быть подтвержден факт передачи имущества арендатору.

Во избежание разногласий рекомендуется указать такой документ в договоре.

То есть оформление акта-приема передачи имущества по договору аренды не является обязательным документом. Однако арендодателю следует учитывать, что, если в договоре указан конкретный документ, которым должна подтверждаться передача имущества, стороны должны составить именно его. Отсутствие такого документа будет являться доказательством того, что арендодатель не исполнил свое обязательство по передаче имущества, предусмотренное п. 1 ст. 611 ГК РФ.

Есть судебная практика, согласно которой при отсутствии акта приема-передачи или иного подтверждающего документа доказательствами перехода имущества к арендатору могут быть:

  • иные документы, свидетельствующие о наличии арендных правоотношений между сторонами, например, акты сверки расчетов между сторонами, счета-фактуры;
  • факт пользования имуществом, если он доказан в суде.

Что касается государственной регистрации договора аренды. Согласно п. 2 ст. 609 ГК РФ договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

По анализу земельного законодательства полигон можно отнести к земельным участкам. Согласно п. 2 ст. 26 ЗК РФ договоры аренды земельного участка, субаренды земельного участка, заключенные на срок более года, подлежат государственной регистрации, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

Статьи 18, 21 Федерального Закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» содержат перечень документов, которые необходимо предоставить для регистрации договора. Однако в данном перечне отсутствует обязательное предоставление к пакету документов акта приема-передачи недвижимости.

Также согласно п. 3 ст. 611 ГК РФ стороны могут указать в договоре срок передачи имущества в аренду.

Он должен быть согласован по правилам ст. 190-194 ГК РФ, а именно следующими способами:

  • указанием на определенную календарную дату;
  • истечением определенного периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Соответственно, на момент регистрации договора у арендатора может и не быть акта приема-передачи имущества.

Таким образом, полагаем, осуществить регистрацию договора аренды полигона возможно и в отсутствие акта приема-передачи.

Действителен ли договор аренды нежилого помещения без актов приема-передачи?

Возникла проблема при согласовании документов на аренду помещения (клиента) при согласовании с нашей внутренней юридической службой. Дело в том, что в самом договоре нет ссылки ни на акт приема-передачи ни на другие документы, соответственно, со слов Ваших коллег договор не действителен т.к. согласно ст. 655 Гр. К (ч.2) передача осуществляется на основании подписанного акта или иного документа о передаче.

Проясните, пожалуйста, ситуацию.

Антон,ваши коллеги правы,причем это подтверждает и судебная практика. Обязанность составления документа о передаче недвижимого имущества в аренду установлена статьей 655 ГК РФ. Документальное оформление передачи и возврата арендованного имущества является доказательством исполнения обязательств по договору арендодателем и арендатором. Неблагоприятные последствия отсутствия акта о передаче имущества в аренду несет арендодатель. Причем,эти последствия могут выразится вот в чем,допустим вы арендодатель, а арендатор не платит вам арендные платежи, чтобы взыскать их в суде вы должны будете доказать, что исполнили свои обязанности арендодателя и передали помещение арендатору. Антон,просмотрите еще договор,бывает что пишут, «настоящий договор имеет силу передаточного акта и составление отдельного документа не требуется. На момент подписания настоящего договора помещения осмотрены Арендатором, с состоянием помещений Арендатор согласен».

Акт приема-передачи квартиры в новостройке – подробное описание процедуры и все ее нюансы

Акт приема-передачи квартиры при покупке таковой в новостройке – обязательная процедура к проведению. Осуществляя ее, любой покупатель должен соблюсти ряд важных нюансов.

По результатам «приемки» новоиспеченные владельцы квартиры получать некоторую документацию, которая необходима для оформления права собственности на недвижимость и может потребоваться при возникновении проблем с застройщиком.

О том, как грамотно и беспроблемно провести акт приема-передачи квартиры в новостройке, читайте в представленном ниже материале.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке — основные законодательные положения

Что такое акт приёма-передачи квартиры в новостройке?

Рассматривая любую юридически значимую сделку, стоит обращаться к законодательству РФ. Различные нормативно-правовые акты содержать ту или иную информацию об осуществлении разных юридических процедур.

Приобретение квартиры и ее отдельные этапы не стали тому исключением. Что касается «приемки» приобретенной недвижимости, то данную процедуру регламентируют сразу несколько законодательных актов.

Читайте так же:  Исковое заявление об изменении размера алиментов

В первую очередь, обратимся к Гражданскому Кодексу РФ. Он определяет, что при купле-продаже недвижимого имущества стороны сделки обязуются оформлять некоторую документацию.

Договор купли-продажи или указанный акт являются обязательными бумагами к оформлению.

Стоит понимать, что соглашение купли-продажи может выступать одновременно и актом «приемки», если содержит соответствующую информацию. Однако в том случае, когда недвижимость приобретается в новостройке, необходимо оформлять отдельный акт, что и делают большинство застройщиков и их дольщиков.

Во-вторых, важно обратить внимание на некоторые Федеральные законы. Так, ФЗ № 214 во многом определяет порядок действий покупателей при приобретении квартиры в новостройке.

В соответствии с данным законодательным актом дольщики должны осуществить «приемку» нового жилья в течение 7 дней после завершения строительства дома.

Однако при этом застройщик обязан заранее уведомить всех дольщиков о завершении строительных работ. Несмотря на это, тот же ФЗ позволяет растянуть процесс приема или передачи жилья на срок до полугода. В большинстве случаев подобное явление связано с бюрократическими сложностями всех процедур.

Также не стоит игнорировать к рассмотрению и многочисленные Федеральные законы «Об оформлении права собственности на недвижимость».

Согласно им новоиспеченный владелец квартиры обязуется оформить свое право собственности на приобретенное жилье. Иначе он в полной мере не сможет владеть данным имуществом.

В процессе регистрации прав в соответствующие госорганы (зачастую Росреестр) новый владелец жилья должен предоставить некоторый перечень документов, который в обязательном порядке включает описанный акт.

Не забывайте, что в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной ситуации придется рассматривать прочие законодательные акты.

Если работать с законодательством РФ у вас по каким-либо причинам не получается, обязательно проконсультируйтесь с профессиональным юристом по поводу особенностей вашей ситуации.

Общий порядок проведения процедуры

Когда выдается и подписывается акт приема-передачи квартиры в новостройке?

Как было отмечено ранее, проводить акт приема-передачи квартиры в новостройке придется обязательно.

В юридическом плане процедура не столь сложная, однако для неподкованного в данной сфере человека не лишним будет ознакомиться с общим порядком ее проведения. В общем виде, алгоритм действий при «приемке» следующий:

  1. В первую очередь, перед оформлением и подписанием актовой документации проверьте наличие некоторых бумаг у застройщика. В обязательном порядке он должен предоставить своим дольщикам:
  • документы, подтверждающие факт принятия построенного дома госкомиссией по жилищным вопросам;
  • бумаги, подтверждающий факт получения построенным домом почтового адреса (а не строительного – как это было в процессе стройки).

При отсутствии данных документов подписывать акт не стоит.

Как видите, акт приема-передачи жилья в новостройке осуществляется в достаточно простом порядке. Конечно, могут возникнуть некоторые проблемы, однако устранить их не столь сложно.

Если у вас есть подозрения на то, что грамотно оформить акт «приемки» вы не сможете, лучше оплатите услуги профессионального юриста или риелтора.

Оформление документов

Как оформить акт приёма-передачи квартиры при покупке нового жилья?

В процессе приема-передачи недвижимого имущества оформлять большое количество документов не потребуется. По сути, может возникнуть необходимость составления двух бумаг:

  • смотровой лист (при наличии дефектов в принимаемом жилье);
  • непосредственно актовая документация «приемки».

Давайте рассмотрим вариант оформления обоих документов.

Итак, смотровой лист оформляется только в тех ситуациях, в которых застройщик допустил некоторые недочеты во время постройки квартиры или дома в целом. В данной бумаге должна содержаться следующая информация:

  • данные обо всех дефектах принимаемого жилья;
  • срок, в течение которого застройщик обязан устранить все недочёты;
  • подтверждение того, что при несоблюдении своих обязательств застройщик должен понести некоторую ответственность;
  • официальные данные о том, кто является сторонами акта. Это паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика;
  • адрес того жилья, в котором должны быть устранены дефекты;
  • отсылка на актовую документацию «приемки» (при решении принять жилье, но с условием того, что застройщик в определенный срок устранит все допущенные недочеты).


Оформление смотрового листа осуществляется в двух экземплярах (один для дольщика, другой для застройщика). В том случае, если застройщик не выполнит свои обязательства по пунктам смотрового листа, он будет вынужден нести ответственность в соответствии с ФЗ № 214.

Сам акт также должен быть документально оформлен. Актовая документация составляется в двух экземплярах и не требует нотариального удостоверения. В акте «приемки» обязательно указывается:

  • дата и место составления;
  • официальные данные о том, кто является сторонами акта приема-передачи. Это паспортные данные о дольщике и полные реквизиты, печать застройщика;
  • описание квартиры – адрес, ее состояние, отсылки к прилагаемым смотровым листам, метраж;
  • дата вступления документа в силу (при наличии дефектов определяется на конец того периода, в который они должны быть устранены в соответствии со смотровым листом);
  • гарантийные обязательства застройщика и срок их действия;
  • стоимость принимаемого жилья.

Заверяются документами подписями сторон акта «приемки» и печатью застройщика.

К составлению актовой документации важно подойти с должной ответственностью, так как она предоставляется в Росреестр для оформления права собственности на нового владельца квартиры.

Нюансы процедуры

Какие нюансы могут возникнуть при приеме квартиры у застройщика?

Резюмируя представленную ранее информацию, наш ресурс решил выделить основные нюансы акта приема-передачи квартиры в новостройке. Их стоит учитывать при осуществлении процедуры, иначе есть риск возникновения проблем в будущем.

Итак, основные нюансы процедуры таковы:

  • Принимать нужно только ту квартиру, которая полностью соответствует качеству, ранее оговоренному в долевом соглашении. Не забывайте, что подписав акт «приемки», дольщик сильно снижает шансы на получение компенсации от застройщика за некачественное исполнение его обязанностей.
  • Составляйте всю документацию в соответствии со всеми юридическими нормами. Иначе есть риск, что в будущем она будет признана недействительной.
  • В том случае, если в сроки, установленные в смотровом листе, застройщик не устранил имеющиеся дефекты жилья, на него накладывается некоторая ответственность:
  1. либо изменить сумму приобретаемого жилья на то количество средств, которые потребуются дольщику для «приведения квартиры в порядок»;
  2. либо полная компенсация всех расходов дольщика, которые он выделил на устранение дефектов приобретенного жилья.

Как видите, принять квартиру в новостройке юридически грамотно можно без особых проблем. Главное в данной процедуре – придерживайтесь представленной ранее информации и действующего законодательства РФ. Удачи в осуществлении сделок!

О том как правильно принять квартиру у застройщика вы можете узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды: образец для скачивания и особенности процедуры

Акт возврата – документ, с помощью которого оформляется прекращение отношений в том случае, если аренда сторонами расторгается. Однако при его оформлении в отношении нежилой недвижимости есть свои нюансы.

Читайте так же:  Детально о процедуре привлечения к уголовной ответственности за неуплату алиментов

Посмотрим же, что конкретно говорит на этот счёт законодательство и какие моменты следует учитывать при оформлении этой бумаги. Также мы расскажем, какая информация должна указываться в акте, какие документы к нему необходимо приложить и что может быть, если совершить возврат нежилого помещения без составления этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем он нужен?

Термина «акт возврата» законодательство, описывающее отношения, связанные с арендой нежилой недвижимости, не содержит. Однако в ГК РФ есть ст. 655. Она в п. 2 указывает, что в том случае, когда отношения арендатора и арендодателя прекращаются, стороны должны оформить документ, на основании которого происходит непосредственная передача объекта. Он может называться «передаточным актом», «актом приёма-передачи» или по-иному. Законодательство лишь описывает его функции, но не определяет однозначно название.

Составление этой бумаги необходимо по следующим причинам:

Лишь его подписание подтверждает, что арендатор или арендодатель полностью и в полном объёме исполнил свои обязанности и передал (или возвратил) помещение.

Подписание фиксирует состояние объекта недвижимости в тот момент, когда он передаётся от одной стороны договора другой – и указывает на наличие или отсутствие претензий между арендатором и арендодателем относительно качества или состояния помещения.

Ст. 655 ГК РФ указывает, что уклонение участника договора от подписания равнозначно признанию в том, что арендатор или арендодатель не намерен исполнять предусмотренные гражданским законодательством обязанности, предусмотренные для соответствующего участника договора аренды недвижимости.

В каких случаях требуется оформление?

Требования п. 2 ст. 655 ГК РФ однозначны: именно с помощью документации о передачи участники отношений фиксируют тот факт, что имущество при расторжении либо прекращении договора было возвращено владельцу. Кроме того, с помощью акта можно указать, в каком конкретно состоянии помещения произошёл возврат.

Прямое указание законодательства означает, что акт должен быть составлен в любом случае.

Что именно указывается при расторжении договора аренды?

Унифицированной формы акта в законодательстве не существует. Поэтому каждый участник договора аренды может или составлять его в свободной форме, или же использовать заранее разработанный и утверждённый в своей организации бланк.

Однако на практике уже выработались определённые требования к составлению этого документа.

В нём обязательно должны быть отмечены следующие моменты:

  1. Место и время составления.
  2. Стороны, подписавшие акт.
  3. Объект, в отношении которого составляется документ о приёме-передаче.
  4. Состояние объекта. Здесь отмечается всё – от недостатков, имевших место при передаче недвижимости изначально, до повреждений, полученных в процессе эксплуатации.
  5. Наличие либо отсутствие взаимных претензий сторон друг к другу.
  • Скачать бланк акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи при возврате нежилого помещения по договору аренды

Дополнительным содержанием может быть, например, номер акта согласно документообороту арендатора, а также таблица, в которой отмечено конкретное состояние каждого помещения на объекте.

Перечень приложений

В необходимых случаях к акту прилагаются документы, которые подтверждают выполнение сторонами отдельных условий договора аренды. Точный перечень таких документов составить нельзя, поскольку они зависят от объёма обязательств, принятых сторонами по договору. Обычно к акту прикладывается следующий пакет документов:

  • квитанции об уплате коммунальных платежей;
  • акт сверки взаиморасчётов по арендным платежам;
  • копии претензий, предъявленных арендатором арендодателю и наоборот.

При необходимости к акту могут быть приложены и другие документы.

Как происходит процедура передачи после оформления документа?

Законодательство упоминает акт, но не затрагивает саму процедуру передачи помещения по нему. Поэтому можно сделать следующие выводы:

[2]

  • Именно после подписания акта помещение считается переданным от одной стороны договора к другой.
  • Сама по себе процедура передачи может выглядеть как угодно. Допускается символическое вручение ключей – однако чаще стороны именно подписывают акт, проведя осмотр помещения.
  • Никаких однозначных норм, прописанных в законодательстве, по этому поводу не существует. Поэтому стороны договора аренды недвижимости сами договариваются о том, как именно должна выглядеть процедура передачи и возврата объекта.
  • Последствия несоставления

    Последствия несоставления акта неоднозначны. С одной стороны, законодательство однозначно требует, чтобы этот документ был в наличии. С другой – отсутствие его не является поводом для признания договора недействительным. Судебная практика тоже не даёт однозначного ответа на вопрос о том, нужно ли составлять этот акт.

    Однако, исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать вывод о следующем:

      Если документ не был составлен по вине арендатора – арендодатель вправе начислять плату за пользование помещением до тех пор, пока не состоялась передача.

    Если виновен в не составлении акта сам арендодатель, то арендатор должен направить ему уведомление о том, что помещение освобождено, и имеется готовность к подписанию акта в любой момент. Рекомендуется даже арендатору самому составить акт, подписать его со своей стороны и направить арендодателю. Отсутствие подписи будет однозначно показывать, что имеет место уклонение от исполнения своих обязанностей по договору.

    Документ о возврате хотя и рассматривается часто как чисто формальная бумага – на самом деле крайне важен в вопросах, связанных с арендой недвижимости. До тех пор, пока он не подписан, нельзя говорить о том, что договор исполнен. Потому оформление этого акта крайне важно как для арендатора, так и для арендодателя.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

    2. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.

    3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
    Акт приема-передачи помещения зачем он нужен, если есть договор
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here