Иностранный работник в удаленном доступе

Самое полезное в статье: "Иностранный работник в удаленном доступе" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Принимаем на работу гражданина рф работавшего за границей

Иностранный работник в удаленном доступе

Нормативная база не успевает за реалиями жизни. В трудовом законодательстве еще нет норм о дистанционном труде , о нюансах удаленных отношений с работниками-иностранцами. Данная статья — попытка предложить практическое решение сложных вопросов. Нам пришло письмо следующего содержания: «Генеральный и коммерческий директора российской организации — граждане Германии.

Они постоянно проживают за границей, руководят компанией удаленно. Связь осуществляется посредством Интернета.

Иногда они приезжают в Россию для решения производственных вопросов. Как правильно оформить иностранных граждан трудящихся за рубежом, если наша организация — их основное место работы?» Это письмо показывает, что работодатели активно используют новые современные формы трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году

Главные новости мая, которые изменят работу отдела кадров Скачать документы из статьи: Как уже говорилось, условия приема на работу иностранного гражданина определяются его статусом.

Всего таких статусов, установленных для иностранных граждан, четыре.

Определим эти статусы. Первый. Постоянно живущий в России иностранец на основании вида на жительство, выдаваемого сроком на 5 лет, который может продлеваться много раз, то есть по мере необходимости. Второй. Живущий временно на основании разрешения на временное проживание, выдаваемого на срок до трех лет.

Третий. Прибывший из страны, с которой у России установлен визовый режим, временно пребывающий на основании визы. Четвертый. Приехавший из страны, с которой установлен безвизовый режим, пребывающий в России временно.

Принимать на работу граждан СНГ можно в упрощенном порядке.

[1]

Работник-иностранец в удаленном доступе

Как правило, подобные случаи имеют место, когда иностранец по каким-то причинам (личного или законодательного характера) привязан к территории (конкретному месту) вне местонахождения потенциального нанимателя. В итоге потенциальный наниматель, будучи территориально расположен в другом субъекте России, не имеет возможности привлекать иностранного специалиста, в котором он заинтересован, по месту своего нахождения.

Прием на работу иностранного гражданина: перечень документов и порядок действий

Необходимо знать, что такие недобросовестные действия влекут негативные последствия для бизнеса. На руководителей и лиц, ответственных за прием иностранных граждан на работу , могут быть наложены крупные штрафы.

Существует три категории иностранцев: Проживающие постоянно в России с видом на жительство. Получившие разрешение на временное пребывание и работу.

Имеющие визу и работающие по миграционной карте.

Правила и порядок приема на работу иностранных граждан в Российской Федерации

  1. Отдельные приказы ФМС.
  2. Трудовой кодекс.
  3. Налоговый кодекс.
  4. Ряд федеральных законов (о миграционном учете, о правовом положении иностранцев и другие).
  5. КоАП.

В России к иностранцам относятся 2 категории граждан:

  • Лица, которые имеют доказательство гражданства иной державы.
  • Лица без гражданства.

Кроме того, иностранцы подразделяются:

Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю: Все документы на иностранном языке переводятся на русский.

Разрешительный документ выдают миграционные органы. Если гражданин въехал в Россию без визы или при въезде указал своей целью трудоустройство, он самостоятельно обращается за бумагой.

Как правильно принять на работу иностранца

Письмо «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Иностранец выполняет работу по ГПД, находясь за границей

Порядок оплаты услуг исполнителя гражданско-правового договора При этом оплата должна быть произведена в сроки и в порядке, которые указаны в договоре (ч.

1 ст. 781 ГК РФ). Основанием для оплаты услуг являются подписанные сторонами акты сдачи-приемки услуг (выполнения работ). В рассматриваемой ситуации российской организации получать такое разрешение не понадобится, так как иностранный специалист будет осуществлять свою трудовую деятельность за пределами РФ.

Правила трудоустройства иностранных граждан с РВП в 2019 году

  • С помощью биржи труда или же в центре занятости в городе пребывания гражданина.
  • Самостоятельно, используя специальные сайты по поиску работы или же печатные СМИ.
  • Через агентство.

Наиболее действенным способом поиска официальной работы является обращение в центр занятости. Здесь соискателю предложат все возможные варианты вакансий, подходящие его образованию и опыту работы.

Начиная поиск работы, соискатели с РВП должны иметь в виду и понимать, что не все работодатели готовы принять иностранных граждан, несмотря на огромный трудовой опыт и любые другие достоинства, поскольку боятся бумажной «волокиты» и прочей бюрократии.

Патент и РВП являются разными и не зависящими друг от друга документами для иностранцев.

Особенности приема на работу иностранных граждан

Можно сказать, что иностранных граждан, которых принимают на работу в Российской Федерации, можно разделить на две большие группы:

  1. иностранцы, которым требуется разрешение (патент) на работу;
  2. иностранцы, которым не требуется разрешение на работу.

Вторая категория лиц оформляется на предприятии на общих основаниях, в таком же порядке, в котором оформляются граждане Российской Федерации: путем заключения трудового договора или договора гражданско-правовых отношений.

Можно ли иностранца оформить на работу дистанционно

Работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Отличительной чертой дистанционного способа работы является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения.

Как принять иностранца на дистанционную работу?

Трудовой договор с дистанционным работником — иностранцем Трудовое законодательство не запрещает заключать договоры с физлицами, являющимися гражданами других государств и выполняющими работы у себя на родине. Косвенно это следует из разъяснений Минфина России о налогообложении выплат дистанционным работникам (письма Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855, № 03-04-06/44857, от 15.07.2015 № 03-04-06/40525). Тем не менее специалисты Минтруда России считают иначе.

Чиновники утверждают, что нельзя заключать трудовые договоры с дистанционными работниками — иностранными гражданами, осуществляющими деятельность за пределами территории Российской Федерации (письма Минтруда России от 05.11.2015 № 17-3/В-534, от 07.08.2015 № 17-3/В-410). Ведь нормы российского трудового законодательства действуют только на территории России.

Читайте так же:  Как происходит увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей пошаговая инструкция с

Иностранный работник в удаленном доступе

Организация (работодатель), созданная на территории РФ, — валютный резидент (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Выплата зарплаты в валюте относится к валютным операциям (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ), которые разрешены между валютными резидентами и нерезидентами (ст. 6 Закона № 173-ФЗ). Однако выплата заработной платы в рассматриваемом случае возможна только в безналичном порядке, в том числе с помощью электронных денег (ч.

2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ). Между тем на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).

Прием на удаленную работу иностранца

Дистанционный работник за границей

Дистанционный работник — иностранец

Вопрос Вопрос: В ООО принят высококвалифицированный специалист — визовый иностранец. Можем ли мы (другая организация) этого иностранца принять на работу по совместительству (дистанционно) и какой при этом необходимо соблюсти порядок приема? И можем ли мы принимать по совместительству на основании разрешения на высококвалифицированного работника как обычного? Спасибо. Ответ Ответ на 1 вопрос: В ООО принят высококвалифицированный специалист — визовый иностранец.

Можем ли мы (другая организация) этого иностранца принять на работу по совместительству (дистанционно) и какой при этом необходимо соблюсти порядок приема? Трудовое законодательство не запрещает принимать иностранца по совместительству на дистанционную работу. Вместе с тем, могут возникнуть следующие сложности: 1.

Можно ли иностранца оформить на работу дистанционно

В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10. Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы.

Ставка НДФЛ с доходов удаленных иностранцев Если работники — иностранные граждане постоянно проживают за рубежом, например в Германии, они фактически не будут являться налоговыми резидентами РФ. Полученные ими от российского работодателя доходы от осуществления трудовой деятельности нужно будет облагать НДФЛ по ставке: — 30%, если иностранные работники не являются высококвалифицированными специалистами (п. 3 ст. 224 НК РФ); — 13%, если они являются высококвалифицированными специалистами (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ и ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
При заключении трудового договора о дистанционной работе работнику нет необходимости посещать офис работодателя, поскольку трудовой договор может быть заключен путем обмена электронными документами, а документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). Кроме того, ознакомление с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, также может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). У иностранного гражданина не будет статуса временно пребывающего, временно проживающего или постоянно проживающего в Российской Федерации.

В остальном действует общий порядок приема на работу по совместительству. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие особенности имеет прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Об общих правилах приема на работу иностранных граждан см. Как оформить на работу сотрудника-иностранца. Для иностранцев – высококвалифицированных специалистов действует упрощенная процедура приема на работу.* Упрощение заключается в том, что нет необходимости обращаться в службу занятости населения, оформлять разрешение на привлечение и использование в работе иностранных граждан.

Такое послабление действует как при приеме на работу иностранцев – высококвалифицированных специалистов, так и членов их семей.
Так как данные граждане являются иностранцами, въезжать на территорию России для осуществления трудовой деятельности они могут только на основании рабочей визы, а работать на территории Российской Федерации — при наличии разрешения на работу. То есть избежать получения разрешения на работу и рабочей визы этим иностранцам не удастся. Оформление на работу Итак, со статусом иностранных граждан и документами, без которых осуществление трудовой деятельности в России незаконно, мы разобрались.
Теперь обсудим, как оформить на работу иностранных граждан, постоянное место жительства которых находится в Германии, а не в России. Трудовой договор Как известно, все условия¹ трудовой деятельности стороны закрепляют в трудовом договоре. Наш случай не исключение. Рассмотрим, на какие пункты трудового договора с иностранными работниками, которые трудятся удаленно, следует обратить особое внимание.

Дистанционная работа: порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами

Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. Разберемся с порядком обложения налогами и взносами оплаты за дистанционную работу.

В настоящее время стал популярным такой способ трудоустройства, как удаленная работа. Дело в том, что на дистанционных сотрудниках работодатель может существенно сэкономить: не надо организовывать рабочие места, уменьшается коммуналка, оплата труда производится только за выполненную работу и т.д. И самое главное, что работодатель вправе найти работника в другом городе или даже стране, ведь зарплата у представителей одной и той же профессии в зависимости от региона может отличаться в разы.

Особым спросом пользуются работники из ближнего зарубежья. Ведь при соблюдении определенных условий выплаты в их пользу не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

НДФЛ при дистанционной работе

Плательщиками НДФЛ признаются (п. 1 ст. 207 НК РФ):

  • физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации;
  • физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами.

При этом вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей в другой стране относится к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения не прерывается на время выезда за границу для краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Ответственность за правильность определения налогового статуса физлица — получателя дохода лежит на работодателе (письмо Минфина России от 12.08.2013 № 03-04-06/32676). Неправомерное неудержание (неполное удержание) НДФЛ влечет штраф в размере 20 процентов от суммы неудержанного налога (ст. 123 НК РФ). Излишне удержанная работодателем из дохода работника сумма налога подлежит возврату (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Получается, что работодателю следует знать фактическое место проживания (в РФ или за границей) дистанционного работника, иначе вероятна ошибка в определении источника дохода. Причем нельзя принимать в расчет предполагаемое время нахождения на территории России (письмо Минфина России от 15.11.2007 № 03-04-06-01/394).

Читайте так же:  Как правильно определить размер аванса по зарплате – правильной способ по закону

Поскольку в данном случае физлица выполняют работы на территории иностранного государства, получаемое ими вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей относится к доходам от источников за пределами страны (письмо Минфина России от 15.07.2015 № 03-04-06/40525). Следовательно, оплата труда работникам, не являющимся налоговыми резидентами, за дистанционную работу за пределами РФ не облагается НДФЛ (письма Минфина России от 16.10.2015 № 03-04-06/59439, от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855, № 03-04-06/44857, от 15.07.2015 № 03-04-06/40525, от 02.04.2015 № 03-04-06/18203, от 05.03.2015 № 03-04-06/11830, от 31.03.2014 № 03-04-06/14026).

Обращаем внимание, что для расчета НДФЛ гражданство физлица не имеет значения, речь идет только о налоговом статусе (резидент или нерезидент) (письма Минфина России от 05.05.2015 № 03-04-05/25727, от 03.04.2015 № 03-04-05/18625).

Физлица — налоговые резиденты, получающие доходы от источников, находящихся за пределами страны, исчисление, декларирование и уплату НДФЛ производят самостоятельно по завершении налогового периода (подп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Дистанционная работа часть времени проходит в РФ

Рассмотрим ситуацию, когда дистанционный работник — нерезидент несколько дней в месяц находится в России.

Объектом налогообложения физлиц-нерезидентов признается доход, полученный от источников в Российской Федерации (ст. 209 НК РФ). При этом доходы в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей у российского работодателя относятся к доходам от источников Российской Федерации (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ; письмо Минфина России от 20.02.2016 № 03-04-06/9783).

Специалисты Минфина России указали, что поскольку работник часть времени находится на территории РФ, то его доход частично облагают НДФЛ. Облагаемый доход рассчитывают исходя из общей суммы вознаграждения, полученного за выполнение трудовых обязанностей, соотношения количества дней, отработанных в России, и общего количества дней, отработанных в налоговом периоде (письмо Минфина России от 16.10.2014 № 03-04-06/52135).

Руководитель филиала выполняет свои обязанности на основании трудового договора о дистанционной работе. Фактически руководитель филиала большую часть времени находится на территории Кипра и является ее налоговым резидентом. Срок нахождения в Российской Федерации составляет 5-7 дней в месяц. Поскольку руководитель филиала только часть времени находится в РФ, его доход, подлежащий налогообложению в РФ, следует рассчитывать так:

количество дней, отработанных в РФ : общее количество дней, отработанных в налоговом периоде в качестве руководителя филиала х общая сумма вознаграждения, полученного за выполнение трудовых обязанностей руководителя филиала х 30%

Страховые взносы при дистанционной работе

Со страховыми взносами по удаленно работающим иностранцам тоже не все так просто. Порядок обложения страховыми взносами зависит от миграционного статуса работников (постоянно проживающий в России, временно проживающий и временно пребывающий). Однако в нашем случае иностранец трудится у себя на родине и никакого миграционного статуса не имеет. На такого работника не распространяются обязательные пенсионное (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), медицинское (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ) и социальное страхования (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратимся к еще одной правовой норме. Не признаются объектом обложения выплаты, начисленные в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, расположенном за пределами страны (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)). Однако в случае приема на работу дистанционного работника у компании не возникает обособленного подразделения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ; п. 2 ст. 11 НК РФ; письма Минфина России от 01.12.2014 № 03-04-06/61300, от 26.03.2014 № 03-02-07/1/13157, от 19.07.2013 № 03-03-06/1/28350, от 17.07.2013 № 03-02-07/1/27861, от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829, от 01.07.2013 № 03-02-07/1/24992).

Получается, что с выплат работнику-иностранцу, трудящемуся за пределами страны, страховые взносы начислять не надо.

Если речь идет о гражданах России, то страховые взносы рассчитывают в обычном порядке (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Дистанционная работа и взносы на «травматизм»

Объектом обложения страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые работодателями в пользу работников в рамках трудовых отношений. И никаких исключений по иностранным работникам не прописано (ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Так что начислять взносы на «травматизм» следует в обычном порядке.

В отношении дистанционных работников не проводится специальная оценка условий труда, соответственно, в таблице 10 расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) эти данные не указывают (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; письмо Минтруда России от 20.10.2015 № 15-1/ООГ-5597). В то же время если дистанционные работники заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров, то эти данные отражают в строке 2 граф 7-8 таблицы 10 расчета (письмо ФСС России от 24.04.2014 № 17-03-14/05-4188).

Отпускные выплаты при дистанционной работе

Теперь разберемся с отпускными выплатами. Отпуск является видом времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Исходя из этого, чиновники ранее говорили, что за время нахождения в отпуске работнику выплачивается не вознаграждение за труд, а сохраняется средний заработок. Выплаты, не являющиеся вознаграждением, получаемым физлицом за выполнение трудовых обязанностей в иностранном государстве от российской организации, относят к доходам от источников в Российской Федерации. Такой доход подлежит налогообложению (письмо Минфина России от 02.04.2015 № 03-04-06/18203). В этом случае ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Между тем позднее позиция Минфина России изменилась (письма Минфина России от 24.02.2016 № 03-04-06/10120, от 16.10.2015 № 03-04-06/59439, от 29.06.2015 № 03-04-06/37283). Чиновники согласились с тем, что отпускные выплаты непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей, хоть и не являются вознаграждением за их выполнение. При этом средний заработок, сохраняемый за работниками на период очередного отпуска, относится к доходам от источников за пределами страны. В результате такие доходы физлиц-нерезидентов не являются объектом обложения НДФЛ.

Командировки дистанционных работников

Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в командировку ему возмещают расходы на проезд и по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ). Указанные суммы не облагают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ; письма Минфина России от 30.11.2015 № 03-04-06/69428, от 14.04.2014 № 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).

Читайте так же:  Особенности допроса свидетелей по статье 278 упк рф

Средний заработок, сохраняемый за работниками на период командировок, относят к доходам от источников за пределами Российской Федерации. Поэтому такие доходы сотрудников-нерезидентов не являются объектом обложения НДФЛ (письма Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855).

Расходы на командировку дистанционного работника учитывают в составе прочих расходов при определении базы по налогу на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; письма Минфина России от 14.04.2014 № 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978).

Дистанционный работник не является лицом, направленным работодателем в командировку (ст. 166 ТК РФ). Для дистанционного работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Иногда возникает необходимость в физическом присутствии дистанционно работающего сотрудника в организации. Представили Минфина России считают, что поездка работника в место нахождения работодателя также является командировкой (письма Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978). Следовательно, на работника распространяются все гарантии, касающиеся служебных командировок (ст. 167 ТК РФ).

Обратите внимание: если гражданин приедет в Россию даже на несколько дней, то ситуация с его миграционным статусом и налогообложением зарплаты может измениться кардинальным образом.

Расходы на интернет

Дистанционные работники для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем в том числе используют интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Зачастую в целях выполнения работником своих обязанностей организация передает работнику сервер, а также возмещает расходы по подключению к сети. Специалисты Минфина России считают, что если данное условие зафиксировано в трудовом договоре, то суммы возмещения работнику подключения к интернету не облагают НДФЛ (письмо Минфина России от 27.11.2015 № 03-04-06/69014).

Марина Косульникова, главный бухгалтер компании «Галан»

Принимаем в штат дистанционных работников

С недавнего времени правила найма на работу дистанционных сотрудников закреплены в ­Трудовом кодексе. В связи с этим разберемся с вопросами, которые возникают при приеме на работу удаленных специалистов.

Что считается дистанционной работой

Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ ввел в Трудовой кодекс новую главу 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Закрепленные в ней нормы действуют с 19 апреля 2013 г. Теперь трудовое законодательство дает нам четкий ответ на вопрос о том, что считается дистанционной работой и какие именно работники признаются дистанционными.

Так, дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. А ею признается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места при условии использования для этого информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.

Оформляем трудовой договор

Как мы уже сказали, с дистанционным работником заключается трудовой договор о дистанционной работе. И чтобы удаленная работа была эффективной, стороны должны гораздо более детально, чем с другими работниками, описать все существенные условия, включая методы контроля рабочего времени, проверки качества, обеспечения необходимыми ресурсами и ответственности за безопасность труда.

[2]

Согласно ст. 312.3 ТК РФ в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительно оговариваются:

  • порядок и сроки обеспечения работников необходимыми для исполнения трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
  • порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
  • размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  • порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

Также в трудовом договоре о дистанционной работе нужно прописать основания для его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5 ТК РФ).

В связи с заключением трудового договора о дистанционной работе возникает вопрос: нужно ли вносить сведения о такой работе в трудовую книжку работника?

Здесь все зависит от пожеланий самого работника. Как указано в ст. 312.2 ТК РФ, по желанию работника работодатель может:

  • не вносить сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку;
  • не оформлять работнику трудовую книжку, если он заключает трудовой договор впервые.

В указанных случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет экземпляр трудового договора о дистанционной работе (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

[3]

Если дистанционный работник заинтересован во внесении записи в свою трудовую книжку, он должен представить ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). Запись о приеме на работу будет стандартной (например: «Принят на должность верстальщика».) Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Будет ли создано обособленное подразделение?

При найме персонала на работу в другом городе, работодателя волнует вопрос: а не приведет ли это к созданию обособ­ленного подразделения? Ведь в этом случае у работодателя возникают дополнительные проблемы — нужно зарегистрировать подразделение в налоговых органах, сообщить об этом во внебюджетные фонды, платить НДФЛ и страховые взносы с работников такого подразделения по месту его нахождения.

В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Как мы уже сказали, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение работником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Как видите, в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от признаков обособленного подразделения. На это обратил внимание и Минфин России в письме от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829. Иными словами, при найме дистанционных работников у работодателя не возникает обособленного подразделения по месту их работы.

Скажем сразу, для начисления страховых взносов абсолютно не важно, работает сотрудник в офисе или у себя дома. Если дистанционный работник является гражданином РФ и выполняет работу по трудовому договору, он признается застрахованным лицом. Поэтому на выплаты, произведенные ему в рамках трудовых отношений, взносы следует начислять (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Читайте так же:  Как сменить фамилию ребенку после развода способы и заявления

Обратите внимание: взносами не облагаются суммы компенсации расходов дистанционного работника по оплате счетов за Интернет, телефон, использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных работодателем (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Правда, при этом нужно соблюсти два условия.

Во-первых, компенсация расходов работника должна быть предусмотрена в трудовом договоре. И, во-вторых, в договоре следует указать ее конкретный размер.

С зарплаты дистанционного работника, который трудится в России, удерживается НДФЛ. При этом ставка налога (13 или 30%) зависит от налогового статуса специалиста (резидент он или нерезидент) 1 . При этом от налогообложения освобождены компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Как и в случае со страховыми взносами, размер возмещения таких расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, и иметь экономическое обоснование (ст. 188 ТК РФ).

1 Об особенностях обложения НДФЛ и страховыми взносами иностранных работников вы сможете узнать из темы номера «БП» № 31.

Можно ли нанять на удаленную работу иностранного гражданина?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, можно ли нанять на работу иностранного гражданина (Украина), постоянно проживающего в своей стране, удалённо? Работа в области IT. Задание будет получать по интернет, выполненную работу присылать также. Какие юридические особенности оформления таких трудовых отношений, если они возможны.

Ответы юристов ( 2 )

  • 9,9 рейтинг
  • 2930 отзывов эксперт

Минтруд неоднократно (например, в Письме Минтруда России от 07.08.2015 N 17-3/В-410) высказывался, что нельзя заключить трудовой договор с иностранцем о дистанционной работе, если тот находится вне пределов РФ.

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными Трудовым кодексом (статья 312.1 Трудового кодекса).
Вместе с тем, учитывая положения статьи 312.3 Трудового кодекса об обязанности работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников, а также положения статьи 13 Трудового кодекса о том, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют только на территории Российской Федерации, обеспечение работодателем безопасных условий труда для дистанционных работников, работающих за пределами Российской Федерации, не представляется возможным.
Следовательно, Трудовой кодекс не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с иностранным гражданином, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации.

Спасибо! Значит договор ГПХ можно заключить!? Есть какие-нибудь особенности такого договора в связи с тем, что иностранец?

По смыслу удаленная работа по законодательству это дистанционная работа. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Это значит, что работодатель не предоставляет удаленному работнику рабочее место и не осуществляет над ним непосредственный контроль, а все контакты между ними происходят удаленно, в том числе с помощь телефона или электронной почты (путем взаимного обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ)).

Поэтому со всеми дистанционными работниками работодатели обязаны заключать трудовые договоры о дистанционной работе. В том числе и с иностранцами, которые работают за пределами России. Прямых ограничений для заключения такого договора в Трудовом кодексе нет. Но то же время, согласно ст. 13 ТК РФ, вышеуказанный кодекс действует только на территории РФ. А значит, привлечь удаленного сотрудника к ответственности, опираясь на нормы российского трудового права мы не сможем.

Также, в соответствии со ст. 312.3 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (и, следовательно, платить за них страховые взносы в ФСС). А сделать это (обеспечить условия труда) для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, практически невозможно.

Отсюда следует вывод, что безопасным способом установления трудовых отношений, т.е. заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранными гражданами, возможно только с помощью гражданско-правового договора.

ГПХ с удаленным иностранным работником регулируется Гражданским кодексом РФ. И Трудовой кодекс к ним применяться не может.

Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД подряда или договора оказания услуг.

При этом у него можно не требовать: трудовую книжку, документы воинского учета, пенсионное свидетельство (СНИЛС), разрешение на работу или патент. Требование этих документов регламентируется Трудовым кодексом РФ, а этот нормативный документ при заключении гражданско-правового договора с иностранцем за пределами РФ применить нельзя можем.

Не стоит также забывать, что гражданско-правовой договор предполагает:

отсутствие контроля со стороны заказчика. Т.е. нельзя следить за отработанными часами сотрудника, устанавливать последнему режим труда и отдыха, распорядок и т.п.;
установление срока окончания договора, даже если стороны планируют его продлить (ст. ст. 708, 783 ГК РФ);
отсутствие гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Заказчик не предоставляет отпуск, не создает безопасные условия труда, не оплачивает больничные листы и т.п. (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В противном случае договор будет признан трудовым.
Не нужно прописывать НДФЛ в гражданско-правовом договоре с иностранцем.

advocatus54.ru

При заключении трудового договора о дистанционной работе работнику нет необходимости посещать офис работодателя, поскольку трудовой договор может быть заключен путем обмена электронными документами, а документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ). Кроме того, ознакомление с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, также может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). У иностранного гражданина не будет статуса временно пребывающего, временно проживающего или постоянно проживающего в Российской Федерации.

Иностранный работник в удаленном доступе

Об обязательных условиях, которые нужно предусмотреть в трудовом договоре с временно пребывающим в России иностранным работником, а также о сроке, на который такой договор можно заключить, читайте в статье «Трудовой договор с временно пребывающим иностранцем» // Зарплата, 2011, N 5. — Примеч. ред. Место работы и рабочее место Место работы. Указание места работы является обязательным условием трудового договора (ч.

2 ст. 57 ТК РФ). Место работы — это конкретная организация, предприятие. В случае когда иностранный работник трудится на территории РФ, место работы — это город (субъект), где получено разрешение на работу.
Рабочее место. Рабочее место, согласно ст. 209 ТК РФ, — это прямо или косвенно контролируемый работодателем пункт, на котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой.

Читайте так же:  Особенности приема на работу несовершеннолетних

Иностранный работник удаленная работа

Чтобы начать трудиться в Российской Федерации, граждане Германии должны: — получить разрешение на работу; — оформить рабочую (а не деловую или туристическую) визу, так как цель въезда в Российскую Федерацию — исполнение трудовой функции. Примечание. Германия относится к странам с визовым порядком въезда их граждан в РФ (Письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19).

Дистанционный работник — иностранец

Нормативная база не успевает за реалиями жизни. В трудовом законодательстве еще нет норм о дистанционном труде, о нюансах удаленных отношений с работниками-иностранцами. Данная статья — попытка предложить практическое решение сложных вопросов.

Удаленная работа из рф на иностранную компанию.

Трудовой договор с дистанционным работником — иностранцем Трудовое законодательство не запрещает заключать договоры с физлицами, являющимися гражданами других государств и выполняющими работы у себя на родине. Косвенно это следует из разъяснений Минфина России о налогообложении выплат дистанционным работникам (письма Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44849, № 03-04-06/44852, № 03-04-06/44855, № 03-04-06/44857, от 15.07.2015 № 03-04-06/40525).
Тем не менее специалисты Минтруда России считают иначе. Чиновники утверждают, что нельзя заключать трудовые договоры с дистанционными работниками — иностранными гражданами, осуществляющими деятельность за пределами территории Российской Федерации (письма Минтруда России от 05.11.2015 № 17-3/В-534, от 07.08.2015 № 17-3/В-410).

Ведь нормы российского трудового законодательства действуют только на территории России.

Прием на удаленную работу иностранца

Единственное, о чем нужно помнить, — в случае его отсутствия на территории нашей страны в течение шести месяцев ФМС России аннулирует разрешение на работу.А без разрешения на работу он уже не сможет исполнять свои трудовые обязанности на территории Российской Федерации. Примечание. Дистанционный работник за границей Внимание Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Согласно статье 3, пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ), обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, которые выполняют работу на основании трудового договора. При этом действие Закона № 125-ФЗ распространяется и на иностранных граждан независимо от их статуса (п.

Дистанционный работник за границей

Иностранный работник удаленная работа

Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», далее — Закон N 114-ФЗ): — один год со дня въезда на территорию нашей страны — для обычных трудовых мигрантов; — три года со дня въезда — для высококвалифицированных специалистов. Примечание. В случае нахождения иностранного работника за пределами РФ более шести месяцев его разрешение на работу аннулируется (пп.

Прием на удаленную работу иностранца Для иностранцев, имеющих этот статус, установлены более щадящие условия привлечения к работе на территории РФ; — уполномочить другое должностное лицо организации на время своего отсутствия в России осуществлять функции единоличного исполнительного органа. Что касается коммерческого директора, то он вправе руководить из-за границы.Нормы действующего гражданского законодательства не содержат на этот счет никаких ограничений.

Вместе с тем в соответствии со статьей 11 ТК РФ на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан. На сегодняшний день вопрос о возможности выплаты заработной платы иностранным дистанционным работникам в валюте, отличной от валюты РФ, однозначно не урегулирован.

Правоприменительная практика не сложилась. НДФЛ В соответствии с пунктом 1 статьи 207 НК РФ, плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Однако выплата заработной платы в рассматриваемом случае возможна только в безналичном порядке, в том числе с помощью электронных денег (ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ). Между тем на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ст.312.1 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно статье 312.2 ТК РФ, в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. Иностранный работник удаленная работа Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ.

Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).
Указанный срок может продлеваться на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем на три года для каждого такого продления. Договор уже заключен. Если на момент оформления визы трудовой (гражданско-правовой) договор заключен, то виза выдается сразу на срок действия трудового (гражданско-правового) договора с теми же ограничениями срока действия. Договор действует, работник в РФ не въезжал. В случае когда иностранный гражданин трудится за рубежом, не пересекая границу РФ, визу он получать не обязан. Но в нашей ситуации граждане Германии являются генеральным и коммерческим директорами российской компании, следовательно, были назначены на должность согласно уставу компании.

Источники


  1. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

  2. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.

  3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  4. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.
Иностранный работник в удаленном доступе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here