Как открыть агентство праздников интересный бизнес для веселых и креативных

Самое полезное в статье: "Как открыть агентство праздников интересный бизнес для веселых и креативных" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Бизнес-план праздничного агентства

Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.

Его меня попросили написать подписчики моей ВК группы “ Секреты бизнеса для новичка ” и называется бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство.

По обыкновению я пошел с запросом бизнес-план праздничного агентства в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.

Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.

Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).

Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо).

К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.

Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:

Как открыть праздничное агентство

Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.

Регистрация праздничного агентства

Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.

Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности:

Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.

Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.

Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.

Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам эти самые виды экономической деятельности:

93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Вот в общем-то и все, данного вида деятельности, а точнее подкласса в котором порядка 15 разных видов деятельности, которые потребуются для открытия праздничного или как его еще называют event – агентства.

Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:

Налогообложение праздничного агентства

Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:

  • ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
  • УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.

Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.

Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.

Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.

Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.

Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:

Помещение для праздничного агентства

Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.

Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.

Офисное помещение праздничного агентства

С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.

Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.

[2]

Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.

Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.

Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).

Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.

Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).

Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте.

Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.

Складское помещение праздничного агентства

Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.

Его можно устроить даже в гараже.

Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:

  • Местонахождение в черте города. Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
  • Круглогодичный доступ. Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
  • Свет и электричество. В складском помещении конечно должен быть свет и электричество – этот момент даже не обговаривается;
  • Отсутствие сырости и влаги. Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
  • Техника безопасности. Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.

Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.

Читайте так же:  Родители спрашивают как оформить дарственную на квартиру на дочь и какие документы нужны для дарения

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб. Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи;
  3. Дни рождения;
  4. Корпоративные вечеринки;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
  6. Детские утренники с участием аниматоров;
  7. Новогодние и прочие праздники;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Оборудование праздничного агентства

Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.

Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.

Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:

  • Костюмы. Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
  • Ростовые куклы. Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
  • Профессиональное музыкальное оборудование. Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
  • Профессиональный фотоаппарат. Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
  • Видеокамера профессиональная. Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
  • Баллоны с гелием. Для надувания воздушных шаров;
  • Воздушные шары. Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
  • Машина. Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.

Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства

Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.

А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:

  1. Ведущая праздника. Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
  2. Ди-джей. Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
  3. Аниматоры. Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
  4. Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров – 2 человека;
  5. Фотограф. Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
  6. Видео-оператор. Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.

Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.

Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.

[3]

Реклама праздничного агентства

Что касается рекламы только открытого праздничного агентства, то ее необходимо давать и довольно много (пока не наберется костяк постоянных клиентов).

Как провести эффективную рекламную компанию для праздничного агентства:

Вот самые оптимальные и эффективные виды рекламы для открытого Вами праздничного агентства.

На этом я закончу бизнес-план открытия праздничного агентства. У кого есть вопросы Вы можете задать их как в комментарии к статье, так и в мою группу ВК (ссылка в начале статьи).

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Читайте так же:  Хотите скачать образец обходного листа при увольнении работников узнайте, для чего он нужен и законн

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Видео (кликните для воспроизведения).

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

[1]

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Читайте так же:  Право инвалидов на беспрепятственный доступ к информации

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

  1. Недорогой микшер.
  2. Хороший дистанционный микрофон.
  3. Качественные колонки.
  4. Усилитель.
  5. Ноутбук.
  6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники. Вам придется нанять:

  1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
  2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
  3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Параллельно с наймом сотрудников вам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Вам не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договаривайтесь с ними о сотрудничестве и просите льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.

Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.

В любом случае вам нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит вам успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.

Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также вам нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к вам клиентов и переводить их в разряд постоянных.

Обратите внимание: реклама подобных агентств практически всегда “сарафанная”. Практически 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.

Именно поэтому вам нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнес окажется под угрозой закрытия.

Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создайте собственный сайт, выложите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предлагайте скидки, создайте интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.

Многие считают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все крупные фирмы города, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.

Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Открываться лучше всего весной — за пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете захватить период выпускных, свадеб и летних корпоративов. Затем осенью вы переключитесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Нового года и Рождества, набив себе постоянную клиентуру.

Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вы вряд ли сможете получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет вам “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов и вам наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать все организовывать.

Читайте так же:  Калькулятор расчета неустойки по алиментам

Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем ваше имя будет работать на вас — в вашу фирму будут обращаться все новые и новые посетители.

Несколько нюансов

Итак, вы уже знаете почти все об этом виде бизнеса и наверняка готовы приступить к работе. Первым делом изучите конкурентов и имеющийся рынок, чтобы четко представлять, с чем вам придется бороться и как функционировать. Определитесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего начать бизнес после анализа рынка? Рекомендуем вам начать с обхода местных детских садов и школ. Предлагайте свои услуги по организации, договаривайтесь о сотрудничестве с заведующими и директорами. Один детский праздник приносит обычно 30-35 тысяч рублей валового дохода. Умножьте эту цифру на количество детских садов и вы получите достаточно внушительные цифры.

Помните, что это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. Вам придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои нервы. Но если вам нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!

ОКВЭД организация мероприятий

Современный город выматывает человека в вечной беготне между домом и работой – пробки, стрессы на совещаниях, постоянный круговорот звонков и ненужной информации, снова пробки или монотонный перестук колес в метро. Нервы сжимаются как тугая пружина от ипотек, кредитов, в рабочих буднях, а потом стремительно «распрямляются» в пятничных загулах, посиделках и хобби, когда можно хоть немного забыть о погоне за призрачным счастьем и успехом.

Праздники – важный момент, заставляющий побыть с семьей даже самый заядлых трудоголиков и настоящий двигатель торговли.

По заявлениям продавцов цветами, после Восьмого марта можно не работать месяц, а буржуйские Дни Влюбленных и Хэллоуины разрывают магазинчики открыток и мягких игрушек. Что самое забавное – народ кругом жалуется на бедность, но вечерами в кафе трудно отыскать свободный столик, а от дорогих иномарок не протолкнуться. Итого в нашем уравнении – средний человек и большой босс устает и много работает, с нервами, стрессами, однообразно и тяжело.

Народ хочет и может отдыхать, причем как на Пасху, так и на День Всех Святых или День Десантника. Вывод – мы должны напоить жаждущих, удовлетворить страждущих и сделать так, чтобы настал мир во всем мире. Как? Открыть свое агентство по организации праздников, к примеру. Для массовых праздников актуальна выездная торговля шарами.

Кесарю — кесарево

Вообще, лучше всего начать с наработки базы, а уже потом регистрироваться. База субподрядчиков и толковое портфолио – основа успешной работы, создается неделями и месяцами, а платить налоги придется уже завтра. Хотите строго по белому и по закону?

Пожалуйста, оптимально стартовать как ИП, выбирая ОКВЭД 92.3, а также прописывая 92.72 – эти коды, затрагивают максимально широкое поле деятельности, которая может проходить по организации праздников. Но все – же предупредим Вас еще раз – необходим подробный план, брэнд, подробнейший список подрядчиков и личные контакты с ними, а главное портфолио – не спешите стартовать и давать рекламу.

Помещение и материальная база

Забудьте о мысли начинать, если у вас нет авто – желательно чтобы это был минивен или бус, придется невообразимо много двигаться, при этом везти всё, что угодно, начиная от зонтиков и группы жонглеров, до шампанского, которого не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать клиентов, авторитет и дать понять, что с вашим агентством «форс – мажоров» не бывает. А это значит, что движение – основа всего, потому, что трудно спланировать все моменты.

К помещению особых требований нет, оптимально, чтобы по логистике все, что нужно для работы находилось рядом – склад, который в перспективе будет увеличиваться и офис, поскольку часто менеджеры будут играть роль и экспедиторов, и контролировать события в поле, поэтому всё должно быть на подхвате. Сам офис просто обязан выглядеть креативно, быть увешан фото довольных клиентов и прошлых ивентов, кроме того придется потратиться на мебель и прочие статусные вещи – многие обеспеченные заказчики, которые желают корпоратив или свадьбу, подсознательно будут стремиться приобретать услугу у успешных людей.

Персонал – разумная необходимость.

Не следует сразу замахиваться на всё – найдите хрупкий баланс между тем, без чего никак и между тем, на что можно изыскать ресурсы внутри коллектива. Менеджер должен выполнять функции логиста и одновременно контролировать до конца свой текущий проект, при этом быть готовым сориентировать новых клиентов. Водитель должен не просто доставлять из пункта А в пункт Б, но и быть немножко творческой личностью, а немножко завхозом. Главное правило – разумная аккуратность, не ждите потока заказов и двухсот свадеб в году сразу после открытия.

Два менеджера, водитель и конферансье, который может выполнять функции тамады – обязательный минимум. А дальше – смотря по специализации. У кого-то это будет ди – джей, у кого-то оператор, музыкант, где-то флорист – тут нет обязательных вакансий. Большинство задач можно решить при помощи профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений творческих людей и артистов всегда хватает – заводите с ними тесные связи, обратите внимание на фриланс. Театр, даже кукольный – золотое дно, где полно творческих людей с опытом и костюмами.

Финансовые вложения

Четко разделяйте основной фонд и подушку безопасности. Основные вложения на аренду офиса, технику, транспортные расходы, в принципе, невелики. Самое чувствительное тут – звуковое оборудование, стартующее с киловатта.

ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ КУЛЬТУРНО-МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ»

А вот все нюансы трудно учесть – это и полиграфия (буклеты для вечеринок, пригласительные, различные открытки для тематических вечеринок), и бижутерия для украшений и именно такой костюм, который хочет клиент, и это нужно «уже на вчера».

По сути – вы продаете услугу, которую нельзя потрогать, воздух, поэтому нужен особый подход, большинство вложений это также нематериальные вещи, а сценарии, концепции, оплата услуг людей, какие-то косвенные потери, которые нужно будет покрыть. Также нужен постоянный вклад в кадры, ведь они решают всё — проводить мастер-классы и тренинги, командировать сотрудников на event выставки за рубеж, выплачивать социальный пакет. В зависимости от размаха может хватить 10.000 долларов и не хватить 100.000 – тут трудно что-либо советовать. Стоить помнить, что если вы хотите собрать команду аниматоров – то это одно, а агентство по организации праздников, немного другая вещь.

Читайте так же:  Гарантии и компенсации работникам в связи с обучением

Работа с клиентом

Сайт – средств в него не жалеть, привлекать к созданию профи, проявить свой креатив даже в этом. Горячие звонки – необходимо, чтобы люди работали с клиентами на выставках, на тематических акциях, давали визитки, а потом уже звонили по предварительному знакомству. Постоянных клиентов также не стоит забывать – клиентские акции и вечеринки для них это дополнительный толчок вернуться в компанию или подумать, а может быть, зря они не заказали услугу для своего корпоратива. Да, да – не забывать старых заказчиков, работать с новыми, теми, кто отказался, и всегда очень необычно подходить к своей работе. Начиная от подарков к праздникам, заканчивая менеджерами с дорогими «наладонниками», показывающих видео эвентов — мелочей быть не должно.

«Подводные камни» и советы

  • Не экономьте на людях – это фрилансерская тема и у Вас будет минимум рычагов воздействия на коллектив. Даже тех, кого вы научили, запросто могут уйти вольные хлеба – никаких гарантий нет. Если можете, то урезайте расходы на полиграфию, технику, на аренду, но кадры должны оставаться приоритетом.
  • Будьте немного фаталистом – творческие люди странный народ. Они могут прийти на работу с похмелья, в неадекватном состоянии, вообще не прийти, могут быть тысячи накладок и различных незапланированных ситуаций – такой уж это бизнес, рано или поздно необходимая команда сложится, а нервные клетки не восстанавливаются. Запомните, что главное это имя и контроль – все можно решить и всё исправить.
  • Постоянно вкладывайтесь в бизнес – вам нужно максимально уходить от субподряда. Если вы будете жить от процентов различных «креативщиков», то скоро устанете за ними бегать – новый звук, расширение штата, интеллектуальная собственность, всё это просто необходимо для роста.
  • Мыслите на шаг вперед – думайте, как бороться с «сезонностью», как работать с корпоративным клиентом, как открывать новые направления. И не хватайтесь за все сразу – проработайте идеально свадьбы, а только потом уже беритесь за PR-акции.
  • Ориентируйтесь на больших боссов из крупных компаний – корпоративы, тренинги, Дни компании это постоянный хлеб. Они уводят от сезонности и приводят в мир больших денег, частных концертов и звезд на день рожденье.
  • Это не классический инвестиционный бизнес – нельзя взять кредит и пойти работать. Он хаотичен, непредсказуем и вы должны вариться в нем, постоянно выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать, только тогда все выйдет и получится.

Петр Столыпин, 2012-11-18

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Рекомендуемые похожие материалы

Видео (кликните для воспроизведения).

Сохраните статью в социальные сети:

ОКВЭД Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений

ОКВЭД: Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений

Код ОКВЭД Наименование продукции
90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
90.0 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
90.02 Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
90.03 Деятельность в области художественного творчества
90.04 Деятельность учреждений культуры и искусства
90.04.1 Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
90.04.2 Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества
91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
91.0 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
91.01 Деятельность библиотек и архивов
91.02 Деятельность музеев
91.03 Деятельность по охране исторических мест и зданий, памятников культуры
91.04 Деятельность ботанических садов, зоопарков, государственных природных заповедников и национальных парков
91.04.1 Деятельность зоопарков
91.04.2 Деятельность государственных природных заповедников (в том числе биосферных)
91.04.3 Деятельность национальных парков
91.04.4 Деятельность природных парков
91.04.5 Деятельность природных заказников
91.04.6 Деятельность дендрологических парков и ботанических садов
92 Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключению пари, по организации и проведению лотерей
92.1 Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключения пари
92.11 Деятельность казино
92.12 Деятельность залов игровых автоматов
92.13 Деятельность по организации заключения пари
92.2 Деятельность по организации и проведению лотерей
92.21 Деятельность организаторов лотерей
92.22 Деятельность операторов лотерей
92.23 Деятельность распространителей лотерейных билетов
93 Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений
93.1 Деятельность в области спорта
93.11 Деятельность спортивных объектов
93.12 Деятельность спортивных клубов
93.13 Деятельность фитнес-центров
93.19 Деятельность в области спорта прочая
93.2 Деятельность в области отдыха и развлечений
93.21 Деятельность парков культуры и отдыха и тематических парков
93.29 Деятельность зрелищно-развлекательная прочая
93.29.1 Деятельность парков отдыха и пляжей
93.29.2 Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев
93.29.9 Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки

ОКВЭД — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;

Источники


  1. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  2. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.

  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  4. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
  5. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.
Как открыть агентство праздников интересный бизнес для веселых и креативных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here