Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Самое полезное в статье: "Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

[3]

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

PRO новостройку +7 (499) 450-27-46 (Москва)

Бесплатная консультация юриста по недвижимости — договоры, оформления сделок, выселение/заселение

Как юридическим лицам заключить договор аренды на нежилое помещение: 8 правил

Заключение письменного соглашения – обязательное требование для любых сделок, связанных с арендой помещений. Важно соблюсти все требования к документу, правильно его заполнить.

[2]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-42-46 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Когда возможен перенос отпуска по инициативе работника — примеры уважительных причин, образцы докуме

Суть и особенности документа

Договор на аренду нежилого помещения – разновидность соглашения между сторонами. Одной из них выступает владелец помещения. А второй – тот, кому оно необходимо для решения каких-либо задач. Если объект предполагает использование земельного участка, то второй стороне передают право использования и на него.

Договора по аренде нежилого фонда – двухсторонние документы. Они составляются только в том случае, если сторонам удаётся достичь соглашения по каждому важному пункту. Государственная регистрация обязательна, если в документе указан срок действия от одного года и более.

Как выписать несовершеннолетнего ребёнка из квартиры? Особенности процесса вы узнаете из этой публикации.

Правила заполнения договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Обычно оформляется всё в свободной форме. Есть лишь некоторые сведения, которые должны присутствовать в любых типовых бланках.

  • Преамбула. Здесь стороны указывают паспортные, регистрационные данные. Если предполагается участие третьего лица, обязательна ссылка на документы, согласно которым лицо наделяется соответствующими полномочиями.
  • Описание предмета договора, с указанием не только адреса, но и площади согласно кадастру. И другой информации, которая позволяет идентифицировать объект.
  • Информация по правам и обязанностям для каждой из сторон.
  • Стоимость аренды. И описание порядка, по которому вносится плата за неё.
  • Ответственность сторон за нарушение описанных условий.
  • Возможность продления договора, информация о сроке действия.
  • Реквизиты вместе с подписями.
  • Перечисление дополнительных условий.

Как продать квартиру в ипотеке? Порядок действий и рекомендации по ссылке.

Как быть с государственной регистрацией?

Возможно указание нескольких временных периодов, на протяжении которого действует документ.

  • Неопределённый срок.
  • Больше 1 года.
  • Меньше 1 года.

Если точное время отсутствует, значит, соглашение заключается на неопределённый срок. Каждая из сторон в этом случае может отказаться от сделки, если она поставит в известность другую сторону. Не менее, чем за три месяца.

Когда договор заключается больше, чем на 12 месяцев – государственная регистрация становится обязательной. Только после окончания этой процедуры сделку можно признать официально состоявшейся.

Но есть ситуации, когда можно обойтись без регистрации:

  • При автоматическом продлении после завершения первого срока.
  • При возобновлении сделки после предыдущего отказа.
  • При сроке менее, чем в 12 месяцев.

Какие документы необходимо предоставить, чтобы сделка была завершена успешно?

Список состоит из:

  1. Поэтажного плана здания вместе с подробным описанием самого помещения.
  2. Учредительных документов на организацию.
  3. Подтверждения права собственности по арендуемому помещению.
  4. Оригинала договора, заключённого на аренду.
  5. Заявления от обеих сторон.
  6. Документов, удостоверяющих личности.

Как оформить дарственную на долю в квартире? Правила составления этого документа смотрите здесь.

Пример готового договора аренды.

Возникает ли необходимость в заключении срочного договора между ООО и ООО?

Предварительный договор нужен, если стороны желают закрепить письменно свои намерения в будущем. Законодательно предварительные договоры предусмотрены при реконструкции и строительстве зданий, которые затем планируется сдать в аренду.

Предварительные договоры могут содержать условие, касающееся штрафных санкций в случае нарушения соглашения. Это необходимо для того, чтобы обезопасить стороны от риска. Особенно, если объект находится ещё на стадии возведения.

Рекомендуется включить информацию, которая касается задатка. Форма заключения такого соглашения – простая письменная. Государственная регистрация с нотариальным заверением не требуются.

Безвозмездное пользование жилым помещением

Главное отличие между возмездными и безвозмездными соглашениями – в наличии, либо отсутствии дополнительной платы. Законодательно сторонами такой сделки выступают на арендодатель с арендополучателем, а ссудодатель с ссудополучателем.

Какую сумму должен составлять задаток при покупке квартиры и как его документально оформить — читайте по ссылке.

Сделка безвозмездная, но одна из сторон может уговорить другую вносить плату, например, за коммунальные услуги. Или проводить косметический ремонт за собственный счёт.

Есть ли другие важные моменты?

Составление договора между юридическими лицами проходит по классической схеме. Но есть некоторые особенности, которые необходимо учесть именно в данном случае.

Речь не только о необходимости заключать само соглашение в письменной форме. Требуется пройти государственную регистрацию. Юридические лица могут использовать помещения для решения различных вопросов. Например, если надо оформить юридический адрес.

Тогда без права аренды не обойтись. Или когда оформляются лицензии, разрешения, допуски. В этом случае необходимо подтвердить, что в собственности находятся складские и производственные помещения с достаточной площадью.

Где можно скачать образец?

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами (подходит и для ООО с ИП) можно скачать здесь.

Юридическое лицо может осуществлять хозяйственную деятельность на территории помещения, принадлежащего другому юридическому лицу.

Но прибыль в таких ситуациях остаётся у второй стороны. Она передаёт первой только арендную плату. Тратиться надо только на проведение текущего ремонта, поддержание объекта в надлежащем состоянии.

Отдельно в договоре стоит рассмотреть вопрос, связанный с претензиями из-за нарушений сроков или других условий соглашения. Можно ли арендаторам размещать снаружи вывески и объявления? Этот вопрос так же заслуживает внимания.

Что включает в себя оформление квартиры в новостройке в собственность? Этапы и правила в данном материале.

Юридические лица, которые заключают договор аренды, не должны передавать право собственности третьим лицам. Это запрещено на законодательном уровне.

Образец договора аренды нежилого помещения.

Объём прав и обязанностей чаще зависит от того, с какой целью заключается соглашение каждой из сторон. Административные офисы арендуются не так, как производственные цехи и гаражи.

Что нужно знать при покупке квартиры? Подробная информация по ссылке.

Юридические лица должны указать, можно ли продлевать срок договора после того, как основное время действия документа закончится. Расторгаются соглашения, если арендная плата не вносится своевременно от двух и более раз подряд.

Какие подводные камни могут возникнуть при заключении договора аренды нежилого помещения, вы узнаете из данного видео:

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: как осуществляется сдача в аренду коммерческого объекта безвозмездно

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

Читайте так же:  Развод без разделения имущества

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

  • поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
  • осуществлять текущий ремонт;
  • нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Видео (кликните для воспроизведения).

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Читайте так же:  Право наследования имущества после смерти отца

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Как с минимальным риском заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом — образец и советы юристов

В статье будут рассмотрены юридические аспекты договора аренды с физическим лицом, и приведены «подводные камни», с которыми можно столкнуться при его заключении.

Еще один момент, который хотелось бы отметить – аренду важно рассматривать через призму сложившейся судебной практики, поскольку нормы права не всегда четко регулируют тот или иной ее аспект. Поэтому в статье будут приведены ссылки на судебные акты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Особенности документа при участии физлиц

Как говорит нам ст. 609 ГК, аренда сроком больше года, либо если договор заключается с юридическим лицом, оформляется письменно. То есть, если два человека решат арендовать помещение меньше, чем на 1 год, то составление письменного документа не потребуется.

Еще одна важная особенность данного соглашения, заключаемого с гражданином – если он арендодатель, то арендные услуги не будут облагаться НДС. Такие разъяснения дал Минфин в Письме от 10 февраля 2004 года N 04-04-06/21.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Общие положения

В документе обязательно должны быть прописаны (ст. ст. 607 — 614 ГК):

  • Объект – это то помещение, которое арендуется.
  • Срок.
  • Назначение помещения (магазин и т.д.).
  • Если на объект аренды существуют права третьих лиц (например, оно в залоге или обременено сервитутом) – арендодатель обязан указать на это другой стороне. Если эта обязанность не будет выполнена, арендатор сможет потребовать либо скидки на арендную плату, либо расторжения договора и возврата ему убытков.
  • Плата за аренду и как (в каком виде и в какие сроки) она вносится.

Отличия при заключении на краткий и на продолжительный срок

Согласно ч. 2 ст. 651 ГК, если Вы хотите заключить договор аренды здания (сооружения) на год или больше, Вы обязательно должны провести его государственную регистрацию. Получается, что при сроке договора меньше года регистрировать его нет необходимости.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Как грамотно написать каждое положение?

    1. Объект договора.

    Гражданский кодекс говорит о том, что надо прописать данные, позволяющие определенно установить такой объект. Переводя с юридического языка на русский – надо обязательно указать адрес помещения, его кадастровый номер.
    Срок.

    Здесь все просто. Пишем: «помещение передается во временное владение и пользование на срок с… по…».

    Согласно ч. 2 ст. 610 ГК, если Вы не укажете конкретный срок, то помещение будет передано в аренду на неопределенный срок. При этом как арендатор, так и арендодатель вправе будут в любой момент отказаться от аренды, с предварительным предупреждением за три месяца до отказа.
    Назначение помещения.

    В нашем случае в аренду передается нежилое помещение. Однако просто написать в договоре «назначение – нежилое» будет не совсем корректно. Рекомендуется указать, для чего оно будет использовано. Допустим, если передается в аренду офис, а его будут использовать под склад, или сделают в нем, например, сауну, конфликта между сторонами не избежать.
    Условие о правах третьих лиц.

    Рекомендуется указать: «помещение, передаваемое в аренду, не заложено, не обременено сервитутом, свободно от всех прочих прав третьих лиц». Или, если все таки обременения есть, написать, к примеру: «помещение находится в залоге у… по Договору от … No …».
    Размер платы:

    Пункты, требующие особого внимания при составлении

    Невозможно арендовать часть помещения (его определенную площадь), поскольку она сама по себе не является вещью, и не может выступать объектом аренды. К такому выводу приходят суды (например, Постановление ФАС Уральского округа от 21.07.2009 No А60-40089/2008-С4).

    Ошибки при написании и борьба с ними

    Согласно ч. 2 ст. 609 ГК, договор аренды недвижимости обязательно должен быть зарегистрирован, если иное не установлено законом. Как мы уже знаем, если срок аренды год и более – госрегистрация обязательна.

    Иногда бывает, что для того, чтобы избежать обязательной государственной регистрации, договор заключают на срок, который начинается первого числа месяца одного года и заканчивается последнего числа предыдущего месяца следующего года. Т.е., допустим, соглашение об аренде начинает свое действие 1 октября 2017 г. и заканчивается 30 сентября 2018 г. и формально срок его действия — менее 1 года.

    Читайте так же:  Особенности оформления дарственной на имущество между близкими родственниками

    Высший арбитражный суд, чтобы закрыть эту лазейку в законе, указал в п. 3 Информационного письма от 11.01.2002 No 66, что срок действия такого договора приравнивается к 1 году. Однако стороны очень легко обошли данное правило, и стали арендовать имущество на срок, меньше оговоренного ВАС на 1 день, т.е., допустим, с 1 октября 2017 по 29 сентября 2018.

    На практике, такой срок уже не приравнивается к календарному году (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 15.11.2010 по делу No А04-1946/2010). Следовательно, если вы хотите избежать государственной регистрации договора аренды помещения, вы можете заключить его на срок 1 год минус 2 дня.

    Заключение

    Итак, аренда является важным аспектом экономической жизни современного общества. Без преувеличения, возможность арендовать помещения является двигателем предпринимательской активности. Грамотно составленный документ сможет уберечь как владельца нежилого помещения, так и арендатора, от многих рисков, сбережет их время, деньги и нервы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Возникновение арендных правоотношений без оплаты прав пользования: насколько это возможно?

    Как устанавливает закон, аренда – это передача прав владения и пользования от собственника другому лицу за определенную плату. Но при этом законодательно не запрещено отказаться от оплаты переданных правомочий, и это значит, что договор безвозмездной аренды нежилого помещения вполне можно заключить.

    Так как образец подобной сделки в интернете найти не сложно, такая форма закрепления отношений по поводу использования нежилой недвижимости применяется, хоть и реже, чем обычная аренда.

    Предмет сделки безвозмездного пользования

    Согласно положениям гражданского законодательства, передать часть правомочий собственника (владение и пользование) можно как за деньги, так и без оплаты использования чужого имущества. Сдавать в бесплатное пользование можно практически любое имущество: жилье, нежилые помещения, движимые вещи, транспортные средства.

    Важно, что если речь идет о безвозмездной аренде, то такая передача прав не может иметь своей целью получение какого-либо встречного предоставление за использование арендованных вещей. Иначе такая сделка будет признана ничтожной как притворная.

    Особые условия временного владения недвижимостью

    Как и любая сделка с недвижимостью, аренда нежилого помещения на безвозмездной основе имеет следующие обязательные условия, которые принять называть существенными.

    К ним обычно относят: точное указание на сдаваемую площадь — адрес места нахождения здания, общее количество квадратных метров нежилой недвижимости. Если не указать идентификационных признаков сдаваемого помещения, то суд признает договор незаключенным и не порождающим каких-либо последствий.

    Не менее важно и указание сроков действия отношений, возникающих в результате передачи прав использования недвижимого имущества. Это условие имеет значение в силу необходимости государственной регистрации перехода арендных прав при безвозмездном пользовании нежилой недвижимостью.

    Необходимость внесения данных в реестр сведений о нежилом помещении возникает, если договор заключается на срок более одного года. Если нежилое помещение будет использоваться ссудополучателем меньше двенадцати месяцев, то регистрировать изменение фактического владельца не нужно.

    Также необходимо не забывать об указании целевого назначения помещения, так как использование имущества, переданного в безвозмездное пользование не по назначению, дает право ссудодателю досрочно расторгнуть заключенное соглашение.

    Помимо всего рекомендуется указывать при заключении соглашения пункты о расходах на недвижимость. Обычно коммунальные платежи и текущий ремонт ложатся на плечи ссудополучателя, а капитальные ремонтные работы оплачивает собственник сдаваемой недвижимости. Хотя в договоре можно указать любой порядок оплаты расходов на содержание помещения в состоянии пригодном для его использования.

    Когда лучше использовать договор о безвозмездном пользовании

    Сфера применения договора о пользовании недвижимостью на безвозмездной основе не столь широка, как обычная аренда коммерческих строений. Но подобные сделки можно применять:

    • если нужно передать права пользования имуществом без необходимости оплаты налога на доходы или прибыль;
    • если цель соглашения – благотворительность. Так можно сдать в аренду выставочный павильон, библиотечный залы, холл дворца спорта или культур для проведения выставок, доходы от которых идут на различные благотворительные цели, чтоб снизить расходы организаторов подобных мероприятий;
    • если речь идет о передачи права пользования недвижимостью родственникам или другим близким людям.

    Важно, что договором о безвозмездной аренде не стоит маскировать платные арендные отношения, так как при появлении разногласий об оплате, взыскать плату за пользование недвижимым имуществом не получится даже через суд.

    Где составить документ и сколько стоит оформление соглашения

    Заключить сделку о безвозмездной аренде можно при помощи юриста в любой юридической конторе. Такой вариант удобен, и позволяет быстро и правильно оформить отношения по передаче помещения, непредназначенного для проживания во временное использование третьим лицам. К тому же платить придется сравнительно не много – услуги по оформлению договоров в юридических конторах стоят от одной тысячи рублей.

    Еще одним вариантом оформления договора является составление такого документа у нотариуса. Этот способ стоит дороже – нотариальное сопровождение обойдется сторонам в сумму от трех с половиной тысяч рублей. Но при этом участие в закреплении отношений нотариуса убережет от многих негативных последствий неграмотного заключения сделки с недвижимостью.

    Также можно заключить соглашение и самостоятельно, заполнив образец договора, скаченный в интернете. Этот вариант самый дешевый – скачать образец для заполнения можно бесплатно, перейдя по этой ссылке:

    Применение безвозмездного пользования в гражданских отношениях хоть и редко, но встречается, и как в любой сделке в таком договоре важно предусматривать все необходимые условия, и тогда такая сделка может принести пользу и собственнику и получателю имущества.

    Договор аренды нежилого помещения

    Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

    Как оформить договор аренды нежилого помещения

    Подготовка бумаг

    [1]

    Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

    Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель – не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

    Составление договора аренды

    Читайте так же:  Как составить заявление на алименты в твердой денежной сумме

    Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

    В данном документе прописываются:

    • правовой статус сторон;
    • систему налогообложения арендодателя;
    • срок аренды и возможность его автоматического продления;
    • необходимость регистрации;
    • возможность корректировки арендной платы;
    • необходимость гарантийного платежа;
    • порядок оплаты коммунальных;
    • право сторон передавать имущество в субаренду;
    • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
    • страховка;
    • права третьих лиц;
    • риски;
    • наличие поврежденного имущества;
    • ограничение в пользовании имуществом;
    • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
    • прочее.

    При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

    Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

    Образец договора аренды помещения

    Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел – предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

    Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот – установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

    Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

    Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

    Срок договора аренды

    В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

    • на неопределенный срок;
    • на год и более;
    • сроком менее года.

    Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

    Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

    Наглядное видео по составлению договора

    Регистрация договора

    Необходима ли регистрация

    Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

    Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.

    Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

    Порядок регистрирования договора аренды

    Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

    • кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
    • сам договор;
    • заявление о регистрации соглашения.

    Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

    Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

    Дополнительное соглашение к документу

    По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

    Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

    1. Продления срока аренды
    2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
    3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

    Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

    Итоги

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения. Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон. Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

    Источники


    1. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.

    2. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

    3. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    4. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    5. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
    Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here