Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные ню

Самое полезное в статье: "Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные ню" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Как писать заявление на отпуск за свой счет, чтобы не отказали — правильные образцы и примеры текстов

Трудовое право предусматривает предоставление отпуска работнику без сохранения заработка, когда имеются веские причины по ст.128 ТК РФ.

Дополнительные ссылки зафиксированы в гл.26 ТК РФ, где оговаривается возможность неоплачиваемого отпуска при совмещении работы и обучения.

Основным документом, который должен быть оформлен, является заявление от сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Особенности оформления

Чтобы оформить отпуск без оплаты, составляется письменное заявление на имя директора компании, его образец можно скачать ниже. Документ пишется в произвольном стиле, главное условие содержания текста — указание причины и продолжительность отгулов за свой счет.

При подтверждении причины, обозначенной в заявлении, начальство может потребовать от подчиненного подтверждающий событие документ. Тогда в качестве приложения к бланку выступает ксерокопия бумаги, это моет быть свидетельство о регистрации брака, о смерти, рождении малыша, пенсионное свидетельство, справка об инвалидность или иной документ.

Подпись директора, поставленная на заявлении, дает возможность сотрудникам бухгалтерии приостановить начисление заработной платы.

Важно! Трудящийся может временно прекратить выполнение своих обязанностей лишь на следующий день после утвердительного решения начальства, выраженного в форме приказа.

До этого момента работу необходимо выполнять, иначе самовольное отсутствие на трудовом месте будет расцениваться как прогул, что влечет за собой дисциплинарное наказание или даже увольнение с занимаемой должности.

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа.

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Способы подачи обращения

Заявление допускается передать руководителю предприятия лично в руки или отправить его заказным письмом. Первый вариант предпочтителен.

Уведомление руководителя с помощью почтовой корреспонденции, как правило, используется только в крайних случаях, когда нет возможности лично предупредить о потребности в отпуске за свой счет. Например, такое возможно для дистанционных сотрудников. Также причиной может стать пребывание в больнице или длительном отъезде.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

За сколько дней пишется по закону?

Если подчиненный изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск, все детали этого события обсуждаются с руководством заранее, как минимум за 14 дней, но при наступлении незапланированных событий допустимо написание заявления и раньше.

Важно! В законах не оговаривается, за сколько дней нужно написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет.

Подчиненный может передать бланк и за 1 день до начала отдыха. Если причина в запросе включена в список обязательных для предоставления отдыха без содержания, то начальство должно принять обращение и оформить отгулы.

[1]

Заработная плата на время отдыха не сохраняется, поэтому, отправляя сотрудника в отпуск на следующий день после издания приказа, работодатель ничем не рискует.

Как правильно написать на отгулы без содержания?

Практически всегда заявление пишется сотрудником от руки, при этом срок отпуска за свой счет в заявлении прописывается в календарных днях.

Адресная часть содержит ФИО директора и заявителя, их должности.

В содержательной части заявления вписывается текст такого образца: «В связи (обозначается конкретная причина) прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Затем в образце фиксируется крайние даты периода неоплачиваемого отпуска, его длительность.

В заголовке пишется слово «заявление», после текстового блока проставляется роспись сотрудника и дата оформления обращения.

Образец по семейным обстоятельствам на 1 день

Работник вправе написать заявление на отпуск без сохранения содержания, указав в качестве основания семейные обстоятельства, правильный образец такого бланка представлен для скачивания ниже.

По ч.1 ст. 128 ТК РФ оформление перерыва в работе по семейным обстоятельствам возможно только с согласия руководства. Последний же может как предоставить выходные за свой счет, так и отказать в таком праве.

На практике обычно начальство оценивает множество факторов: сезонность, нагрузку персонала, производственную необходимость, степень уважительности причины.

Как правило, в заявлении достаточно написать формулировку «по семейным обстоятельствам» и в устной форме обговорить содержание данного понятия. Если работодатель требует, то к форме запроса следует приложить подтверждающие документы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по данному основанию возможно даже со дня трудоустройства, если причина действительно уважительная. Главное — это достигнуть соглашения с руководством компании.

Пример для пенсионера

Работающие пенсионеры могут писать заявление о предоставлении выходных дней без содержания сроком до 14 за один год — подробнее читайте в этой статье. Начальство обязано удовлетворить просьбу пенсионера, продолжающего работать, даже если он подал обращение за 1 день до начала отдыха.

Читайте так же:  Особенности оформления дарственной на имущество между близкими родственниками

Документ пишется по стандартному шаблону с указанием данных о наименовании отпуска и числе требуемых дней. Длительность отгулов за свой счет свыше двухнедельного срока возможна, но вопрос об этом нужно согласовывать с руководителем. Если последний будет против, то по закону можно претендовать только на 14 дней.

Дополнительные шаблоны для скачивания

Ниже представлены примеры текстов заявления на отпуск за свой счет по различным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Образец на отгулы за свой счет в случае смерти родственника — скачать:

Пример на отдых без сохранения заработной платы на 1 день — скачать word:

Важные нюансы

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Важно! Трудящийся вправе просить неоплачиваемые дни в любое время, тем более, если есть на то уважительное основание. Нахождение в очередном отпуска не лишает его данного права. На практике часто совмещаются периоды ежегодного и неоплачиваемого отдыха.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

  • за подчиненным сохраняется рабочее место, он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
  • период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
  • право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
  • заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
  • больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы — подробности здесь;
  • страховые отчисления не производятся;
  • в пенсионный стаж не включаются неоплачиваемые периоды свыше 14 дней;
  • дни не засчитываются в счет испытания,.если отпуск без оплаты взят во время прохождения испытательного срока.

Заявление служит главной бумагой, с котором начинается процедура предоставления отпускного неоплачиваемого времени.

Инициатива всегда должно идти от трудящегося, поэтому первым шагов в оформлении является данный документ.

Выходной срок директор не всегда обязан предоставить, необходимо анализировать приведенную причину и степень ее важности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отпуск без содержания по инициативе работника максимальный срок

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ. Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Основные по инициативе работника:

  1. смерть родственника;
  2. а также пребывание в статусе пенсионера, инвалида, госслужащего, участники военных действий.
  3. рождение ребенка (сотрудник – отец, бабушка или дедушка);

свадьба, если работник – это жених или невеста;

Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина.

Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса. Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться .Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты.

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в России в 2019 году

Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.

Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление.

Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам. Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения. Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным.

Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам. Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:

Какой максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы можно требовать по ТК РФ — ответ эксперта

В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать.

При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада. Важным нюансом простоя считается нахождение сотрудника на рабочем месте.

Факт присутствия отмечается в соответствующем табеле учета.

Важно! Действующим законодательством РФ не предусмотрен максимальный срок отпуска без содержания, предоставленного по инициативе работодателя.

Неоплачиваемый отпуск может быть . Это возможно при наличии уважительных причин:

  1. смерть родственника;
  2. регистрация брачного союза;
  3. семейные обстоятельства непредвиденного характера.
  4. рождение ребенка;

Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан.

Читайте так же:  Порядок изменения трудового договора при изменении оклада и условий оплаты труда – образец доп согла

Отпуск без содержания(2018г)

Самый большой по продолжительности отдых положен инвалидам.

Он может достигать двух месяцев.

Участники ВОВ, коли они еще в силах работать, имеют право претендовать на 35 дней.

Все остальные – на две недели. То есть, данным льготным категориям граждан отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно.

Отказ считается неправомерным, то есть нарушающим действующее законодательство.

Указаны лишь некоторые.

Какой максимальный срок на отпуск без содержания по инициативе работника в 2019 году

Однако длительность его Трудовым кодексом не предусмотрена.

Соответственно, говорить о каком-либо максимальном сроке нельзя. В данном случае все оговаривается в индивидуальном порядке с работодателем. Вместе с тем ТК не обязывает работодателя предоставлять работнику (за исключением представителей особых категорий) такой отпуск, за исключением двух случаев, в частности: 1.

Семейные обстоятельства, например, рождение ребенка или смерть родственника. В таком случае предоставляется возможность приостановить деятельность на срок до 5 суток.

2. Иные обстоятельства, если это предусмотрено коллективным договором. Если ни одно из этих условий не соблюдается, работодатель имеет полное право отказать работнику в предоставлении отпуска без содержания.

Поэтому решающее значение в этом вопросе имеют возможности именно компании или организации, в которой работает сотрудник. Выше мы упоминали об особых категориях, которым отпуск за свой счет гарантирован ТК.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником () — Работники, у которых Обязан 5 календарных дней () Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1.

Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2.

Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств.

Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.

Требуется перерыв: максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника

Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.

Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление. Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам. Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным. Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам.

Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:

Какой существует максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника 2019

определяет виды отпусков, а также порядок их предоставления. В частности, статья регламентирует условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

Что такое отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Образец заполнения формы № Т-6

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Читайте так же:  Упрощенная процедура регистрации прав на земельный участок

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Пишем заявление на отпуск без содержания

Работодатели и сотрудники находятся в разных весовых категориях, когда речь заходит о юридических тонкостях регулирования трудовых отношений. Работники не всегда знают свои права и вынуждены обращаться за консультацией. В этой статье приведем образец заявления на отпуск без содержания в 2019 году, рассмотрим вопросы оформления такого отпуска по ТК РФ.

Обязательные отпуска без содержания

Тема отпусков за свой счет вызывает много вопросов. Правила регулирует статья 128 Трудового кодекса, но она не дает исчерпывающих ответов для всех случаев. Многие положения разбросаны по разным законодательным актам, в которых сложно ориентироваться даже опытному кадровику. В таблице №1 перечислим случаи, указанные в Трудовом Кодексе.

Кому положен отпуск Продолжительность в календарных днях
Участникам ВОВ 35 Работающим пенсионерам 14 родителям и женам военнослужащих, сотрудников ОВД, МЧС и работников прочих силовых ведомств, погибших или получивших увечья при исполнении обязанностей 14 Инвалидам 60 Работникам по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близких родственников 5 В других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором —

Ряд случаев упоминается в других статьях Трудового кодекса: Таблица №2

Кому предоставляется (дополнительно к оплачиваемому отпуску) Продолжительность в календарных днях Статья ТК
абитуриентам на время вступительных экзаменов в аккредитованные ВУЗы 15 173 учащимся подготовительных отделений ВУЗов для сдачи аттестации 15 173 студентам ВУЗов:
  1. во время сессии;
  2. на сдачу итоговых госэкзаменов;
  3. на подготовку и защиту дипломной работы.
15
один месяц
четыре месяца 173 абитуриентам, поступающим в аккредитованное учреждение среднего профессионального образования (СПО) 10 174 студентам, получающим СПО:
  1. на время сессии;
  2. на подготовку и сдачу госэкзаменов.
10
два месяца 174 совместителям, если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе дольше на разницу в продолжительности отпусков 286

Трудовой кодекс определяет причины, по которым предоставляется отпуск без содержания, как «уважительные» и «по семейным обстоятельствам». Если с перечисленными ситуациями все понятно, то разобраться с так называемыми другими случаями крайне сложно.

Конечно, если начальник сочтет причину уважительной, отпуск он предоставит. Для этого достаточно желания сотрудника и согласия работодателя. Но как быть, если уважительная причина не поименована в перечне?

Рассмотрим ситуации, которые относятся как раз к этим «другим случаям», когда работодатель не вправе отказать сотруднику.

Уважительные причины

Определения уважительных причин в Трудовом кодексе нет. Однако, можно собрать такой перечень, проанализировав нормативно-правовые акты и судебную практику.

К уважительным причинам принято относить:

  1. тяжелую болезнь близкого родственника, когда не предусмотрено оформление больничного листа по уходу;
  2. проводы в армию;
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение и прочее);
  4. каникулы детей, отъезд ребенка в летний лагерь, карантин в детском саду или школе;
  5. экзаменационная сессия, если сотрудник получает второе высшее образование.

Перечисленные причины прямо не обязывают работодателя подписать заявление на отпуск, но ему стоит принимать их во внимание. Упорный сотрудник, скорее всего, сможет отстоять свое право в суде. Правильнее всего прописать перечень уважительных причин в коллективном договоре. Тогда у сотрудников не будет разногласий с работодателем.

Но даже в этом случае могут возникнуть заранее непредусмотренные обстоятельства, которые будут считаться уважительной причиной. При решении таких вопросов нужно руководствоваться здравым смыслом. Большое значение имеют личные отношения с начальством. Вряд ли ответственному и хорошо зарекомендовавшему себя сотруднику откажут в отпуске, если он объективно в нем нуждается.

Обязательные отпуска без содержания на основании Федеральных законов

Перечень оснований для обязательного отпуска без содержания не исчерпывается только Трудовым кодексом. Отдельные категории работников имеют такое право на основании законов федерального уровня. Приведем эти категории граждан в таблице №3

Категория граждан Срок № и дата ФЗ
Инвалиды войны 60 дней в году 12.01.1995
№ 5-ФЗ Участники боевых действий 35 дней в году 12.01.1995
№ 5-ФЗ Отдельные участники выборного процесса на время выборов 26.11.1996
138-ФЗ Герои труда и кавалеры ордена Трудовой Славы до 3 недель 09.01.1997
№ 5-ФЗ Жены военнослужащих предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни в соответствии с отпуском мужа 27.05.1998
76-ФЗ Доверенные лица кандидатов на срок полномочий 12.06.2002
67-ФЗ Члены избирательных комиссий, доверенные лица кандидатов с момента регистрации списка кандидатов до объявления результатов выборов 10.01.2003
№ 51-ФЗ
Читайте так же:  Помощь юриста по жилищным вопросам

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

На практике такие ситуации случаются довольно часто. Тяжелое финансовое положение компании, ремонт помещения, простой производства — причин может быть много. Работодатель стремится сэкономить и отправляет сотрудников в отпуск за свой счет. Тем самым он не только ущемляет права персонала, но и нарушает закон.

Без согласия сотрудников отправить их в отпуск без содержания нельзя. В случае простоя организация обязана начислять две трети среднего заработка. Можно сократить штат, но тогда придется платить компенсации. К тому же работодатель потеряет сотрудников и вряд ли вернет их, когда положение улучшится.

Чтобы временно распустить штат, никого не увольняя, придется договариваться с каждым сотрудником. Оформлять такие отпуска можно только в случае, если удастся убедить каждого работника написать заявление. Причину каждый указывает свою, например, по семейным обстоятельствам. Если сотрудник напишет, что уходит в неоплачиваемый отпуск из-за ремонта в офисе, работодателя оштрафуют при проверке и заставят оплатить персоналу вынужденный простой.

Как оформить отпуск без содержания

Сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, дату начала и продолжительность отпуска. В обязательных случаях работодатель предоставляет отпуск независимо от своего желания, а в остальных — действует по своему усмотрению. Если отпуск одобрен, издается приказ, на котором сотрудник свою подпись.

Писать заявление и издавать приказ нужно даже в том случае, если работник просто берет отгул на 1 день.

Как правило, заявление пишется от руки, но сотрудник должен соблюдать деловую форму.

Образец заявления 2019

Образец заявления актуален на 2019 год.

Отпуск за свой счет может быть как обязательным, так и предоставленный по обоюдному согласию работодателя и сотрудника. Работодатель не может навязать сотруднику не оплачиваемый отпуск, для этого необходимо его желание.

[3]

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Отпуск без оплаты сотруднику – это одна из форм перерыва в работе, предусмотренная трудовым законодательством в ст.128 ТК РФ.

Предоставление такого отдыха достаточно распространено и в определенных случаях выгодно как сотруднику компании, так и работодателю.

Практически всегда инициатива по оформлению неоплачиваемых отгулов исходит от работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Условия предоставления отгулов за свой счет

Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.

Важно! Руководство компании не имеет права давить на сотрудников и принудительно отправлять их на отдых даже в случае кризисных явлений.

Читайте также, возможен ли отпуск по инициативе работодателя, и как это может быть оформлено

То есть инициатива должна идти именно от работника, который выражает свое намерение получить выходные без содержания в заявлении. В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ.

Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Исключение составляют случаи, прописанные в ст.128 ТК РФ.

Причины и основания отдыха без сохранения заработной платы

  • свадьба, если работник – это жених или невеста;
  • смерть родственника;
  • рождение ребенка (сотрудник – отец, бабушка или дедушка);
  • а также пребывание в статусе пенсионера, инвалида, госслужащего, участники военных действий.

Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.

Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.

Важно! Пребывание в отгулах без заработной платы гарантирует сохранение рабочего места, так как уволить ушедшего в него человека можно лишь при полной ликвидации компании.

Максимальный неоплачиваемый срок по Трудовому кодексу

При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.

Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.

При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.

Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:

  • на 10 суток могут взять неоплачиваемый отдых работники пенсионного возраста;
  • такая же продолжительность неоплачиваемого отдыха предоставляется родственникам погибшего при исполнении военного;
  • 35 суток полагается участникам Великой Отечественной;
  • дополнительные 2 месяца могут отдыхать инвалиды;
  • студентам предоставляется отпуск для прохождения сессии различного срока в зависимости от вида обучения, курса, формы учебы — продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска;
  • аспирантам дается возможность брать ежегодный дополнительный месячный отпуск для подготовки диссертации.

Данные положения законодательства не обязывают работников пользоваться своим правом. Сотрудник может проявить инициативу в получении отгулов за свой счет или не использовать их, продолжая трудиться.

Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.

Читайте так же:  Родители спрашивают можно ли выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры собственника и что нуж

Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.

Как правильно оформить?

Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Подача бумаги начальству.
  3. Согласования вопроса предоставления выходных без содержания с руководителем.
  4. Оформление приказа.

Действия сотрудника

Для получения отпуска без сохранения заработной платы сотруднику по его инициативе следует предпринять ряд действий, направленных на уведомление руководства о планах.

[2]

Несмотря на то что законодательство не устанавливает сроки, в которые нужно подавать заявление на отгулы без содержания, инициативу следует проявить как можно раньше.

Руководство должно успеть согласовать ее в спокойном режиме, а срочность решения не должна вызывать нареканий на данного работника.

Перед написания заявления следует получить согласие начальства.

Обычно последнее слово остается за директором или начальником подразделения на крупной фирме, однако руководителю требуется подтверждение от непосредственного начальника, что он готов отпустить своего подчиненного без ущерба работе.

Согласие нужно получать, если причины оформления отпуска за свой счет не закреплена в ТК РФ или локальном акте организации.

Заявление составляется с формулировкой «прошу предоставить внеочередной неоплачиваемый отпуск» на имя директора с указанием основания и сроков.

Образец заявления за отпуск без содержания по инициативе работника (семейные обстоятельства):

Пример заявления по инициативе работающего пенсионера:

Следующее действие — это передача заявления ответственному представителю компании. Подать бумагу можно лично, почтой.

В зависимости от условий работы от него может потребоваться:

  • сдать текущую отчетность;
  • вернуть инвентарь предприятия;
  • закончить сделку.

Далее процедура оформления потребует определенного алгоритма действий со стороны руководства.

Шаги работодателя

Согласованное заявление становится основанием для составления приказа по предприятию. В нем следует отразить:

  • ФИО, № табеля и наименование должности уходящего в неоплачиваемый отпуск сотрудника;
  • дату ухода и количество предоставленных дней за свой счет;
  • вид отпуска (в данном случае внеочередной неоплачиваемый или без сохранения заработной платы);
  • перечисление оснований для отдыха.

Важно! В качестве основания следует указывать не конкретную причину, по которой работник желает взять несколько дней, а нормы законодательства и название документа-основания (заявление сотрудника).

Если указать в приказе конкретную причину ухода, это может быть воспринято как разглашение персональных данных. Такая мера напрямую не запрещена законодательством, однако не приветствуется.

Приказ оформляется по установленному бланку Т-6 или по принятой на предприятии форме.

Образец приказа на отпуск без содержания по инициативе работника:

Отпечатанный приказ подписывается директором. Документу присваивается регистрационный номер, который подлежит занесению в особый журнал. Далее вызывается сам сотрудник, который обязан подписать документ.

При составлении приказа существует ряд ограничений для работодателя:

  • документ не может быть датирован позже дня ухода человека в отпуск без содержания;
  • сотрудника в отпуске нельзя уволить по инициативе предприятия;
  • сотрудник вправе написать заявление об увольнении, находясь в неоплачиваемом отпуске, однако он должен предупредить начальство за две недели до этого.

Важно! При получении неоплачиваемых отгулов следует иметь в виду, что выходные и праздничные дни из отпуска не исключаются. А если наступила болезнь в отпуске за свой счет, то больничное пособие не выплачивается, а период отдыха не продляется.

Полезное видео

Подробнее о важных моментах в оформлении отгулов по инициативе работника можно посмотреть в данном видео:

В целом, законодательство дает достаточно широкие возможности для персонала брать отпуск по своей инициативе без получения денег. Руководство также идет на уступки желанию своих подчиненных, но только если работник вовремя подаст инициативу и не будет провоцировать конфликтные ситуации. Решение о сроках и дате отпуска без содержания имеет компромиссный характер, так как эта мера не должна наносить ущерб предприятию.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

  2. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.

  3. Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
  4. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
  5. Колюшкина, Л.Ю. Теория государства и права / Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и К°, 2012. — 579 c.
Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные ню
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here