Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Самое полезное в статье: "Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания" с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Акт о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Читайте так же:  Обмен товаров одних на другие

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Акт об опоздании на работу

    Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.

    [2]

    Кто следит за рабочим временем персонала

    В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

    • специалист кадрового отдела;
    • представитель охранной службы;
    • руководитель того или иного структурного подразделения;
    • секретарь.

    В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

    Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

    Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

    Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

    В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

    Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

    В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

    Кто формирует акт об опоздании

    Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

    В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

    Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

    Особенность акта, общие сведения

    Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

    Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

    1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
    2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
    3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.

    Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.

    Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.

    Образец документа

    Вначале документа пишется:

    • его название;
    • дата составления акта;
    • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.

    Затем идет основная часть. Сюда вписывается:

    • должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
    • аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
    • персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
    • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.
    Читайте так же:  Как перевести ребенка на домашнее обучение по состоянию здоровья

    Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

    При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.

    В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.

    После составления акта

    После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.

    Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.

    Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта об опоздании на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта об опоздании на работу

    об опоздании на работу

    «____» ___________ 200__ г. № ______

    Мной, [ФИО, должность, структурное подразделение], в присутствии: [ФИО, должности, структурные подразделения работников] составлен настоящий акт о нижеследующем:

    [3]

    [дата, время, место] мной проверена явка на работу специалистов отдела [структурное подразделение]. В ходе проверки было установлено, что [ФИО, должность] опоздал на работу на [количество часов/минут] (явился в -ч.-мин), что установлено по контрольным часам в присутствии [ФИО, должности, структурные подразделения работников]. Свое опоздание [ФИО работника] объяснил [объяснения в произвольной форме].

    Настоящий акт составил:

    _________________________ ________________ ________________________

    наименование должности подпись расшифровка подписи

    Содержание настоящего акта подтверждаем:

    _________________________ ________________ ________________________

    наименование должности подпись расшифровка подписи

    _________________________ ________________ ________________________

    наименование должности подпись расшифровка подписи

    С актом ознакомлен:

    _________________________ ________________ ________________________

    наименование должности подпись расшифровка подписи

    Акт об опоздании на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт об опоздании на работу. В границах трудовой дисциплины при явке несвоевременно на работу уполномоченные лица составляют акт об опоздании на работу работника, вне зависимости от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший работник пишет, как правило, объяснительную записку по факту опоздания, которое в соответствующем акте задокументировано. Еще работник должен, ознакомившись с содержанием акта, поставить подпись.

    Акт об опоздании на работу

    В рамках трудовой дисциплины при несвоевременной явке на работу уполномоченными лицами составляется акт об опоздании на работу сотрудника, независимо от причин такого опоздания. После составления акта опоздавший сотрудник, как правило, пишет объяснительную записку по факту опоздания, которое задокументировано в соответствующем акте. Также сотрудник должен ознакомиться с содержанием акта и поставить подпись.

    Акт об опоздании на работу составляется ответственным лицом в присутствии двух свидетелей на бланке, который может быть разработан кадровым отделом, в форме, отражающей особенности организации. В акте могут быть отражены указанные сотрудником причины опоздания в свободной форме.

    Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

    Открыть в формате Word

    Наиболее распространенными должностными проступками являются:

    1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями

    2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства

    3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины

    4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

    По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

    Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

    В акте указываются:

    1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

    2. Кто составил акт.

    3. В присутствии кого составлен акт.

    4. Какое именно нарушение установлено.

    5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

    6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

    7. Подпись составителя акта.

    Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

    По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

    В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

    К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

    Акт об опоздании на работу

    посёлок ДСК Мичуринец.

    «12» ноября 2011 года

    Акт об опоздании на работу

    Я, Бармалеев Олег Геннадьевич, вахтёр ООО «ААА», в присутствии Ягошиной Веры Константиновны, уборщицы ООО «ААА», составил акт об опоздании на работу.

    Настоящим актом подтверждается, что 12 ноября 2011 года мной установлено опоздание бухгалтера Берлова Ивана Фёдоровича на 3 (три) часа 12 (двенадцать) минут, в соответствии с показаниями контрольных часов на стене вахты (12 часов 12 минут пополудни).

    Берлов Иван Фёдорович своё опоздание объясняет тяжёлой ситуацией на трассе Москва-Сколково, по которой непрерывно перемещаются кортежи первых лиц государства.

    С содержанием акта ознакомлен:

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Раздел: Трудовое право | Нет комментариев

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте — информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.

    Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.

    Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.

    Читайте так же:  Оформление наследства на квартиру после смерти документы, налог, права

    Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.

    Такой акт — законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.

    [1]

    Образец акта: нюансы составления

    Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:

  • наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты
  • место, дата составления
  • номер документа
  • наименование акта
  • ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей
  • ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия)
  • подписи составителя документа и свидетелей
  • подпись прогульщика о получении документов.
  • Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

    Образцы служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, прогулах, опозданиях, нарушениях дисциплины

    Дисциплина, установленная относительно труда, должна соблюдаться во всех организациях.

    Когда человека принимают на работу – ему для ознакомления предоставляются акты локального действия, в которых прописаны нормы поведения на предприятии.

    После прочтения ставится подпись, что свидетельствует об ознакомлении с документом.

    Если человек нарушает дисциплину, не выполняет должностные обязанности, то работодатель имеет возможность применить к нему меры воздействия. Факт нарушения доносится до руководства с помощью служебной записки.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда оформляется?

    Во время трудового процесса трудящиеся имеют возможность зафиксировать то, что другой человек не исполняет возложенные на него должностные обязанности и инициировать составление служебной записки.

    Составляется служебка в отношении одного или нескольких работников. При написании используется определенный образец либо произвольный формат.

    Основной целью выступает фиксация фактического нарушения установленных правил.

    В качестве примера можно привести такие ситуации:

    • когда трудящийся опоздал, не имея на то уважительной причины;
    • ушел раньше установленного времени;
    • прогулял;
    • пришел на рабочее место в состоянии опьянения;
    • исполняет обязанности некорректно;
    • нарушает правила общения с коллегами и прочее.

    Служебная записка применяется как в организации, так и за ее пределами.

    Поэтому выделяют две разновидности:

    • Внутренняя. Она используется чаще на практике. Имеет своим предназначением донесение до руководства факта нарушения. Как правило, составляют акт на бланке, который разработан сотрудниками организации. Используется для разработки инструкция, действующая в фирме. Заверка реализуется посредством проставления подписей свидетелей нарушения.
    • Внешняя. Адресован акт сотрудникам органов, выполняющих контролирующие функции, также руководителю главного офиса. Составление связано с некорректным поведением начальства, о чем подчиненные сообщают в инстанцию, расположенную выше по иерархии. Заверка осуществляется с помощью подписей сотрудников и печатей фирмы.

    Указанные разновидности не отличаются друг от друга формой. Главным условием выступает – достаточная доказательная база.

    Работники, составившие акт, должны быть готовы к отстаиванию своей позиции. При написании учитываются требования, предъявляемые к подобным актам.

    Записка, посредством которой доносится информацию о факте нарушения, может именоваться служебной, но чаще используется понятие «докладная».

    Служебными записками обычно обмениваются работники одинакового уровня. Для подачи информации вышестоящему начальству пишутся докладные.

    Образец при неисполнении инструкции к должности

    Служебная записка используется в ситуации, когда человек не исполняет указаний, исходящих от руководства предприятия.

    Учесть нужно то, что должностные обязанности должна быть возложена на трудящегося посредством трудовой документации.

    Составление документа при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей начинается с заполнения шапки, где отражаются сведения об адресатах, указывается должность.

    Наименование документа отражается как «Служебная записка», при этом добавляется, по какому факту она составлена. В названии отражаются данные лица, которым нарушен распорядок.

    В основной части отражаются факты, которые свидетельствуют о совершении человеком нарушения – какие именно обязанностей не исполнены.

    Когда текст представлен большим объемом, то рекомендуется использовать разделение на абзацы.

    В заключении отражаются предложения относительно применимых мер наказания к сотруднику, которым допущено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

    Составитель в конце ставит свою роспись, а также дату написания служебки. Следует учесть, что возле росписи отражается расшифровка.

    Скачать образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей работником – word.

    Пример при нарушении трудовой дисциплины

    Поводом для оформления служебной записки могут статьи нарушения работником правил трудовой дисциплины, которые на предприятии устанавливаются внутренним распорядком.

    Когда составляется служебка, то следует учитывать правила, действующие относительно переписки делового типа. Это говорит об использовании официального, строгого стиля при написании.

    Отражается информация об адресате, то есть, кому направляется акт. Таковым является директор компании.

    На листе указывается наименование подразделения, где произошло нарушение дисциплины. Кроме того, документ в обязательном порядке должен иметь дату составления и автора.

    Для описания ситуации используется свободная форма. Автор указывает на обстоятельства, в силу которых им составлен документ.

    В частности, отражаются последствия, которые повлекло нарушение дисциплины труда. Итогом выступает предложение о дисциплинарном взыскании к нарушителю.

    Помимо данного бланка, направляется также составленный акт о нарушении и объяснительная работника.

    Скачать образец служебки при нарушении работником дисциплины труда – word.

    При отсутствии на рабочем месте и прогулах

    Грубым нарушением трудовой дисциплины, действующей в организации, выступает отсутствие на рабочем месте без уважительных на то причин.

    Если такой факт имеет место, то руководитель составляет в отношении провинившегося докладную записку и акт, подтверждающий отсутствие работника на месте во время трудового процесса.

    К перечисленным актам прикладывается объяснительная о причинах прогула, написанная сотрудником собственноручно.

    Основная часть записки отражает день, в который человек отсутствовал, продолжительность нарушения, а также последствия прогула для производственного процесса.

    В конце указывается предложения по наказанию, применяемому к нарушителю.

    Образец служебной записки о прогуле работника – word.

    При опозданиях работника

    В любой организации встречаются случаи, когда работник опаздывает. Что делать, если работник опоздал?

    Подобные ситуации далеко не редкость. Лицо, выполняющее руководящие функции, самостоятельно решает, как поступить с работником.

    Это может быть устное предупреждение либо написание служебной записки по причине опоздания.

    Автор отражает в документе проблему, которая имеет место быть в организации.

    Просит, чтобы к нарушителю дисциплины были применены те или иные меры взыскания.

    Когда причина опоздания на работу носит уважительный характер, руководитель отражает данный факт в документе и просит, чтобы это обстоятельство учитывалось при наказании.

    Предложения автора могут касаться исключения мер воздействия либо из минимизации.

    Скачать образец записки об опоздании на работу – word.

    Факты нарушения дисциплины имеются в любой организации, независимо от форм ее деятельности. По этой причине лица, состоящие в должности руководителей, должны знать правила, действующие относительно документирования данных событий.

    Читайте так же:  Свободный график работы

    Подобные правила устанавливаются на каждом предприятии индивидуально. Как пример, одна фирма составляет служебные записки в произвольной форме, другая – разработала собственный шаблон.

    Такой документ используется только в деловой переписке, которая ведется внутри организации. Сведения, касающиеся структуры действующей документации, отражаются в локальных актах.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Составляем акт об опоздании на работу

    Что говорит Трудовой кодекс

    Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

    Как оформить акт об опоздании на работу?

    Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

    1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
    2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
    3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
    4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
    5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

    Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

    Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

    Что делать с актом дальше?

    После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

    Особенности и правила оформления

    Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

    • дата и время составления;
    • ФИО должностного лица, которое оформило акт;
    • ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
    • ФИО и должность опоздавшего;
    • время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

    Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

    Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

    Как оформляется акт об опоздании

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ч тобы применить к работнику дисциплинарное взыскание любого вида, нужно подтвердить его вину документально п. Подтверждающим документом, в большинстве случаев, как раз является акт.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

    Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Открыть и скачать онлайн. В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:.

    В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ. Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

    В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный — главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением чаще — на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом.

    Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно. В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании.

    И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения при регулярных опозданиях. В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности. Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись.

    Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить. Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

    Читайте так же:  Эффективное собеседование

    Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата предпочтительно А4 или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере с последующей распечаткой или писать от руки без помарок, ошибок и исправлений — все это в деле определения законности документа значения не имеет.

    Акт делается в двух экземплярах , которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу. Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки — это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.

    При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному обычно на первый раз , либо о более серьезном наказании.

    Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия. Главная Формы документов Акты Акт об опоздании на работу. Теги: акт , бланк , нарушение , образец , сотрудники.

    Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Может быть, вам подойдет вариант составить 2 документа? Также можно добавить строки в документе. В каких-то локальных документах не прописано, что организация платит за физическое лицо госпошлину? Нет, не прохожие с улицы. Это могут быть сотрудники вашей организации. Если людей не хватит, можете привлечь Вы пишите: «При составлении акта можно создать комиссию или пригласить не менее 2-х свидетелей, которые Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован.

    Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш E-mail отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

    Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

    Акт об опоздании на работу

    Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Открыть и скачать онлайн. В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:. В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой. Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

    Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу

    От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого — зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион.

    Образец акта об опоздании на работу

    Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника. По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье. За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного. Уважаемые читатели!

    Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

    Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять. Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня.

    Составляем акт об опоздании на работу

    Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением. Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

    Как составить акт об опоздании на работу?

    Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу должна быть соблюдена установленная трудовым законодательством процедура Статья ТК РФ. Последовательность действий должна быть такой. Шаг 1.

    Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

    В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание

    Источники


    1. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.

    2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.

    3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
    Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here